Kvalificerad handläggare

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) arbetar på regeringens uppdrag. Med utgångspunkt i ekosystemens och människans behov arbetar vi kunskapsbaserat och koordinerat för att uppnå en hållbar förvaltning av våra vattenresurser, både i hav och sötvatten och inom fisket. Vi är cirka 400 engagerade medarbetare och konsulter som tillsammans skapar en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter att hela tiden lära nytt.


Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, god intern styrning och kontroll, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Avdelningen består av enheterna för ekonomi, juridik samt arkiv och service.

Arkiv- och serviceenheten består av chef och 6 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception.



Kvalificerad handläggare

Beskrivning

Enheten för arkiv- och service ansvarar för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten, registratur/växel, arkiv, lokaler, fysisk säkerhet, samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).

Arbetsuppgifter

I din roll som kvalificerad handläggare är dina huvudarbetsuppgifter handläggning av Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF) samt sammanställning av myndighetens årliga rapportering av miljöledningsarbete. Därutöver kommer din roll vara med och erbjuda hela myndigheten kvalificerat administrativt stöd.

EHFVFDu kommer handlägga ansökningar om projektmedel gällande åtgärden Datainsamling inom Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF). Jordbruksverket (SJV) är förvaltande myndighet av fonden inom Sverige och HaV är stödmyndighet gällande åtgärden Datainsamling.

Arbetet innebär:

- interaktivt arbete i Jordbruksverkets handläggningssystem
- tvärsektoriellt arbete inom HaV
- kontinuerlig kontakt med sökande
- kontinuerlig kontakt med förvaltande myndighet (SJV)
- kontinuerliga rimlighetsbedömningar av ansökningar tillsammans med kollegorna
- föredra beslutsförslag för ansvarig enhetschef inom HaV
- medverka vid revisioner, såväl nationella som utförda av EU-kommissionen.

Årlig rapportering av myndighetens miljöledningsarbeteI rollen kommer du stötta myndighetens centrala miljösamordnare och ansvara för insamling, sammanställning och årlig rapportering av myndighetens miljöledningsarbete.

Arbetet innebär:

- Hämta in och sammanställa information från leverantörer, hyresvärdar och interna nyckelpersoner på hav
- Utifrån gällande styrdokument och interna riktlinjer sammanställa myndighetens miljörapport
- I samarbete med myndighetens miljösamordnare följa upp och föreslå åtgärder utifrån rapportens resultat och myndighetens miljöpolicy
- Utveckla och effektivisera arbetet men miljörapporteringen tillsammans med närmsta chef samt myndighetens miljösamordnare.

 Kvalificerat administrativt stöd Utöver huvudarbetsuppgifterna  är du med i gruppen kvalificerat administrativt stöd som syftar till att stötta andra enheter på HaV. Stöttningen kan bestå av projektledning, projektadministration eller motsvarande för myndighetens prioriterade aktiviteter. Du kommer även tillsammans med kollegor ansvara för framtagande, tillgängliggörande och implementering av myndighetens samlade mallar.

Kvalifikationer



För tjänsten är det ett krav att du har fil. kand. i samhällsvetenskap alternativt ekonomi eller motsvarande.

Samt minst 1 års erfarenhet av handläggning i offentlig organisation

Meriterande är om du har:

- erfarenhet om skattefinansierad verksamhet och offentliga organisationer
- erfarenhet av ekonomisk granskning och uppföljning inom offentlig sektor
- erfarenhet revision och erfarenhet inom EU:s strukturfonder
- erfarenhet/kunskap om skattefinansierad verksamhet och offentliga organisationer
- erfarenhet/kunskap om eu:s strukturfonder
- erfarenhet/kunskap av att omsätta komplicerad styrdokument till faktisk handläggning av ärende
- erfarenhet/kunskap av att granska och kontrollera underlag för myndighetshandläggning

Du är även noggrann så att rätt uppgifter läggs in i systemet och har en analytisk förmåga att se avvikelser som ska korrigeras. Arbetsuppgifterna kräver förmåga att jobba koncentrerat med likartade och rutinartade arbetsuppgifter. Arbetsrollen kräver också ett självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis. Till din hjälp kommer du att ha regelverk, rutiner och andra handläggare. 

Som person ser vi att du är självständig och har mycket god samarbetsförmåga samt fokuserat tar dig an dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en förmåga att behålla ett helikopterperspektiv där du ser allt som behöver göras och snabbt kan skifta mellan arbetsuppgifter. 

 

Anställningen som är ett tillsvidare och är placerad i Göteborg. 





Övrig information

Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.


Varmt välkommen med din ansökan!


Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.