Kvalificerad Handläggare, inriktning uppföljning och Analys i Kristinehamn

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Avd, Ekonomiavdelningen, Enheten Redovisning och Rapportering

Vi söker 2 kvalificerade handläggare för att arbeta med med framtagning av statistik och analys till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. På enheten arbetar vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden.

Vi söker dig som vill arbeta med att ta fram statistik och analys och samt jobba med finansiella ekonomiska insikter som har sin grund i våra ekonomiska flöden.

I rollen som kvalificerad handläggare med inriktning uppföljning och analys kommer du arbeta nära bl a tjänsteområdesansvariga, verksamhets- och processutvecklare på enheten, men även med funktioner från andra avdelningar och enheter. I ditt arbete kommer du också behöva ha en god förståelse för våra löpande flöden, som ligger till grund för de analyser och uppföljningar du ska ta fram. Vi vill arbeta med finansiella insikter inom våra flöden vilket innebär att analys av vårt data är en stor del av ditt arbete. I din roll ingår att ta fram analyser, insikter och presentera dessa för olika nivåer av medarbetare och chefer inom Arbetsförmedlingen. Vi ser gärna att du är utvecklingsdriven och utifrån dina analyser även kan identifiera förbättringsförslag.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och  automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu stärka upp våra team med dig som kan och vill hjälpa oss inom området statistik, analys och uppföljning. 

 

Arbetsuppgifter

- Ta fram statistik och analyser
- Presentationer av framtaget material
- Analysera och presentera finansiella insikter
- Initiera förbättringsförslag
- Processutveckling
- Leda mindre projekt
- Driva förändring-/utvecklingsarbete
- Dokumentation av arbetssätt och rutiner

 

Tjänsten som kvalificerad handläggare är bred och du ges möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter med stora utvecklingsmöjligheter.

 

Grundläggande kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning om minst tre år inom ekonomi
- Erfarenhet av uppföljnings- och analysarbete

 

Meriterande:

- Utbildning inom statistik och analys

 

Personliga egenskaper:

Du trivs med  analyser och ta fram data, presentera och berätta ditt resultat på ett levande sätt och att skapa ett intresse för insikter och uppföljning. Denna roll kräver att du är van och driven att jobba självständigt men också tillsammans med andra. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Det är av mycket stor vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en bra kommunikativ förmåga. Du är noggrann och gillar att genomföra saker i ett stundtals högt tempo och har lätt att se din roll i våra processer.

Samarbete, engagemang och pedagogisk förmåga värderas högt. Vi söker dig som har ett genuint intresse av analysarbete och håller dig uppdaterad inom området.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-01-02 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2021/0098 9598. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.