Kvalificerad handläggare och skolskjutssamordnare, vikariat

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Utbildningsförvaltningen, som är stadens största förvaltning, ansvarar för att alla kommunens barn och unga från 1 till 20 år får en god utbildning. Vi driver verksamhet i egen regi inom förskola, grundskola, fritidshem, ungdomsverksamhet och kulturskola. Våra gymnasieungdomar går i skolor i angränsande kommuner och vuxenutbildning sker i samverkan med kunskapscentrum Nordost. Barn och unga står i fokus för vårt engagemang vilket bidrar till att elevernas kunskapsresultat är bland de högsta i landet.

Vaxholms stad är en kommun i tillväxt och vi befinner oss i ett spännande skede vad gäller utveckling av vår utbildningsverksamhet. Som kvalificerad handläggare på enheten för administration ingår du i utbildningsförvaltningens team av kvalificerade medarbetare. Vi arbetar för att göra skillnad på riktigt och bidra till den bästa utbildningen för Vaxholms stads barn och unga. Vill du vara med?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad handläggare och skolskjutssamordnare. Tjänsten är ett vikariat till och med 31 augusti 2020.

Som kvalificerad handläggare och skolskjutssamordnare planerar och samordnar du skolskjutsverksamheten. Du handlägger självständigt ansökningar och fattar beslut om skolskjuts och elevresor enligt bestämmelserna i skollagen och de kommunala riktlinjerna. Mycket av arbetet utförs i Optiplan som är ett beslutsstödsystem för skolskjuts och elevresor. I din roll är du delaktig i arbetet med att utveckla rutinerna kring handläggning och samordning för skolskjutsverksamheten. I uppdraget ingår att besvara frågor från allmänheten och andra aktörer gällande skolskjutsfrågor, främst genom telefon och mail. Du kommer också att informera om skolskjuts i olika sammanhang, till exempel för barn- och utbildningsnämnden. Du ansvarar för att webbinformation och e-tjänst för skolskjuts och elevresor är uppdaterad och tillgänglig. Andra arbetsuppgifter som hör till utbildningsförvaltningens område kan också förekomma till exempel utredningsuppdrag och kontakt med kommunens invånare i frågor som rör våra verksamhetsområden.

KVALIFIKATIONER
• Akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
• god kommunikativ förmåga
• god analytisk förmåga
• erfarenhet av digitalt beslutsstödsystem är meriterande

Vi söker dig som har en god förmåga att självständigt driva ett arbete framåt enligt interna rutiner och processer. Som person trivs du med att arbeta i en agil organisation och du är professionell, prestigelös och ödmjuk i dina möten. För att vara framgångsrik i arbetet behöver du trivas med att ingå i team och arbeta med såväl utvecklingsarbete som rutinartade uppgifter. Det är viktigt att du har god förståelse för hur en politikerledd organisation fungerar och kännedom om de kommunala regelverken. Du är förtrogen med skolans pedagogiska uppdrag och lagstiftning inom området och kan formulera dig väl i tal och skrift.
Du har god vana att arbeta i Officepaketet och har du erfarenhet från våra verksamhetssystem är det meriterande. Du kommer främst arbeta i Optiplan och utöver det i Office365, Raindance och Evolution.

Väl fungerande samarbeten och ett gott bemötande är nyckeln till att du lyckas med ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi har ingen möjlighet att ta emot din ansökan på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.