Kvalificerad handläggare – systemstöd/Ladok

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Studerandeavdelningen är den avdelning inom universitetets gemensamma förvaltning som har starkast koppling till grundutbildningen och dess studenter. Avdelningen ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa och studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.
Vi söker nu en kvalificerad handläggare för arbete i studiedokumentationssystemet Ladok.

Arbetsuppgifter:
Det nationella studiedokumentationssystemet Ladok är det studieadministrativa system som används för att dokumentera studenters närvaro och resultat inom högre utbildning. Som handläggare ingår du i en grupp för den centrala, lokala systemförvaltningen som ger professionellt stöd till verksamheten och de processer som Ladok stödjer. Arbetet omfattar support, utbildning och behörighetsadministration för lärosätets användare. Systemstöd arbetar också med verksamhetsanpassning av systemen och kravställning mot leverantör. Handläggare på systemstöd svarar på remisser angående studieadministrativa processer och arbetar kontinuerligt med att utveckla dessa samt deltar i nationella nätverk. I tjänsten ingår även att tillgodose interna och externa behov av uppgifter ur systemet i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.

Kvalifikationer:
Du har relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper. Vi söker dig med förmåga att arbeta fokuserat med handläggning av ärenden under såväl intensiva som mindre intensiva perioder. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och samarbeta väl i grupp, samt strukturera det vardagliga arbetet. Det är viktigt att du har service och bemötande i fokus. Vidare ställs krav på god kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper i Ladok är meriterande.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningen är tillsvidare 100%.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer.

Information:
Upplysningar lämnas av avdelningschef Marie Brorson, tel 0470-70 82 27 (marie.brorson@lnu.se) och sektionschef  Katarina Holm, tel 0470-70 89 46 (katarina.holm@lnu.se).
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: 0480-446713 (emma.dahlberg@lnu.se).
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 16 november.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.