Kvalificerad handläggare till Båstads kommun

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vi söker dig som vill jobba hos oss i Båstad inom Vård- och omsorg. Verksamhetsområdet omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, funktionsstöd och myndighetsutövning. Vi arbetar varje dag för att göra skillnad för våra medborgare i deras liv genom att ge stöd och service.

Tjänsten som kvalificerad handläggare är nyinrättad och syftar till att stödja och stärka ledningen i administrativa processer och uppgifter samt att självständigt driva och ansvara för andra processer och utvecklingsområden på ledningens uppdrag. Du kommer att vara direkt underställd Vård och omsorgschefen och kommer att ingå i ledningsgruppen. 

Vi erbjuder en givande och omväxlande tjänst och ser fram emot att få välkomna just dig som vår nya kollega!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för bland annat Vård och omsorgs upphandlingar, avtal och lokalförsörjning i samverkan med kommunens experter. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja verksamhetens digitala utveckling. I uppdraget ingår också ansvar för dokumenthantering, arbeta fram administrativa rutiner och ta fram vissa utredningar/beslutsunderlag till Vård och omsorgsnämnden, i samarbete med nämndadministrationen, chefer och ledningen. 

Du kommer att leda olika arbetsgrupper och processer, samverka med andra och vara verksamhetens kontaktperson i flera olika frågor. I rollen ingår att brett stödja verksamhetens ledning med administrativa uppgifter. 

Du ser till att kallelser och protokoll i olika sammanhang hanteras som tex. samverkansgruppsmöten, ledningsgrupper eller andra möten. Det är du som ser till att det finns struktur och ordning på det löpande arbetet. 

Verksamheten är i ständig förändring och så kan även arbetsuppgifter komma till eller förändras med tiden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, vi ser gärna ser att du har en samhällsvetenskaplig inriktning som till exempel jurist, statsvetare, socionom, gärna med förvaltningsinriktning, eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Erfarenhet från kommunal sektor är meriterande. 

Du har förmågan att skapa struktur och ordning i ditt dagliga arbete, samtidigt som du kan prioritera utifrån förändrade förutsättningar. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta och har förmåga att se helheten.  

För att lyckas krävs det att du har lätt för att samla, sammanställa och analysera information. Det är av stor vikt att du visar genuint intresse att utveckla den administrativa processen.  

Du har god förmåga att arbeta självständigt och driva ditt uppdrag framåt. Du har god förmåga att  kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer beräknas ske i vecka 47 och 48. 

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen. 

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.