Kvalificerad handläggare till förvaltningskontoret

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där vi bland annat bygger två nya skolor.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Nu söker vi efter en kvalificerad handläggare som vill vara en del av förvaltningskontorets personal.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kvalificerad handläggare arbetar du i huvudsak med myndighetsutövning, som exempelvis innebär registrering av handlingar samt uppföljningar. Du kommer även att vara ett administrativt stöd gällande att skriva fram ärenden till nämnd. Vidare kommer du att ta fram, bearbeta och analysera statistik för att sedan presentera det för berörda inom förvaltningen. Att registrera och administrera i vårt ärendehanteringssystem Lex är vanligt förekommande. Rollen är varierande och kan komma att förändras över tid, samt till viss del anpassas efter dina kompetenser och erfarenheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker i första hand dig som har en högskoleutbildning, där det är meriterande om den är riktad mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete där det är meriterande om du arbetat som registrator och/eller har erfarenhet av framtagning och analys av statistik. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i olika system och med olika digitala verktyg. Det är meriterande om du arbetat i ärendehanteringssystemet Lex. Vidare är du är en god kommunikatör och har lätt för att uttrycka dig tydligt i det svenska språket i tal och skrift.

Som kvalificerad handläggare hanterar du flera och varierande uppgifter samtidigt, vilket ställer krav på att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt är noggrann. Du styr självständigt ditt arbete och är bra på att prioritera, organisera och strukturera. Som person har du en god samarbetsförmåga och är uppmärksam samt tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du analytisk och hittar lösningar på komplexa problem. Genom din flexibilitet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.