Kvalificerad handläggare till Gylle skola F-6

Vill du vara en viktig del i en helhet där trygghet, utvecklings- och förbättringsarbete är i ständigt fokus? Då är du varmt välkommen till oss på Gylle skola som är en plats där vi delar kunskap och antar utmaningar tillsammans!

Gylle skola är belägen cirka fyra kilometer söder om Borlänge centrum, med goda bussförbindelser till både centrum och landsbygd. Det är en F-9 skola med cirka 880 elever. Med sitt breda upptagningsområde är Gylle skola en av Dalarnas största grundskolor. Skolan består av flera byggnader med tillhörande idrottshall och aula. Utomhusmiljön erbjuder möjlighet till olika aktiviteter, där närhet till grönområde, lekparker, fotbollsplan och ishall kompletterar verksamhetens olika behov.

Skolbyggnaden är under stor förändring, då bygget för framtidens skola är i full gång. Med fortsatt strävan efter att vara Dalarnas största grundskola och en del av den processen är att vi kommer utveckla enheten F-6 till en fyrparallell verksamhet.

På enheten F-6 arbetar cirka 75 personer. Våra personalgrupper kännetecknas av engagemang och delaktighet. Vi har starka arbetslag med hög behörighet som är organiserade utifrån årskurser. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där stort fokus är att utveckla elevernas digitala förmåga och samtidigt fortsätta vårt viktiga arbete med att vara en läsande skola, för en ökad måluppfyllelse i samtliga ämnen.

Tillsammans vill vi skapa en trygg skola, där alla elever går ut årskurs 9 med positiv självkänsla och en stark framtidstro. Därför arbetar vi kontinuerligt med fortbildning och utveckling där fokus ligger på att alla elever ska lyckas. Vi söker därför dig som vill vara med i vår spännande process med byggnationen av framtidens skola och bidra till verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Kom och bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad handläggare som vill vara med och utvecklas med oss på nya Gylle skola F-6.

I rollen som handläggare arbetar du nära skolledning och assisterar dem i administrativa uppgifter/ärenden. Du kommer hantera både elev- och personalärenden i olika system och behöver därför ha god kunskap och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Som handläggare bör du trivas med varierande arbetsuppgifter samt vara flexibel och rationell i ditt arbete. Du kommer att vara placerad på skolans expedition och får därmed en central roll i verksamhetens administration och kommunikation. Du behöver därför vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.

Du arbetar på rektors uppdrag och det är du som tar fram och levererar underlag, rapporter, analyser, enkäter m.m. I arbetet ingår även fakturering, budgetarbete, rapportering av personalfrånvaro, skolpliktsbevakning, betygsadministration, hantering av nationella prov, dokumenthantering, post och paketmottagning, diarieföring, nyckelhantering, bussbeställning, busskortsadministration samt inköp till verksamheten.

En annan del av arbetet är vikarieanskaffning, vilket innebär att samordna verksamhetens dagliga behov av vikarier genom att ta emot personalens frånvaroanmälningar, boka samt introducera vikarier.

KVALIFIKATIONER
• Du har en relevant högskoleexamen inom HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Du har goda kunskaper om administrativa processer inom skola/bildning
• Du arbetar självständigt, är flexibel, kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
• Du har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete
• Du har god samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö på arbetsplatsen
• Du har god förmåga att ge stöd till andra samt goda kommunikativa egenskaper i tal och skrift
• Du är en problemlösare och resultatinriktad
• Du har mycket god kunskap i svenska, både skriftligt och muntligt.
• Det krävs att du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen Swedtime, Heroma, Raindance eller erfarenhet av
liknande system.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.