Kvalificerad handläggare till HR-administrationen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enhetens uppdrag
Enhetens uppdrag är att ge administrativt stöd till HR-avdelningen och myndighetens chefer i HR-frågor och samtidigt få till en enhetlig och rättssäker hantering kring anställningsuppgifter och lönegrundande uppgifter samt statistikutlämnanden i HR-relaterade frågor.

Vi arbetar i nära samarbete med Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering. Enheten har också i uppdrag att driva utveckling och effektivisera enhetens och avdelningens administrativa HR-leveranser genom att digitalisera, automatisera och utveckla processer samt produkter som stödjer dessa.

 

Beskrivning av tjänsten
Vi på enheten HR Nationellt stöd, söker nu en Kvalificerad handläggare till HR-administrationen på HR-avdelningen

Arbetet består av administrativa uppgifter inom HR-området, som bland annat:

- Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter i systemstödet Anställa både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning
- Att stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter
- Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering
- Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet
- Framtagning av statistik och lönelistor
- Hantering av HR-avdelningens fysiska post

 
Grundläggande krav för tjänsten
- Högskole- eller universitetsutbildning om 180hp/120p inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Du har mycket god datorvana och god förmåga att lära dig arbeta i nya systemstöd

 
Övriga meriter
- Aktuell erfarenhet av arbete med HR administration
- Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

 
Vi söker dig som är
För att trivas i rollen som kvalificerad handläggare på HR-avdelningen har du ett gott öga för detaljer och arbetar strukturerat och självgående. Du är en problemlösare och är öppen för nya idéer och tillvägagångssätt.

Som person har du en god människosyn, är prestigelös och bidrar till en positiv atmosfär. Du har hög integritet och delar Arbetsförmedlingens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 
Vårt erbjudande
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid till och med december 2022. Eftersom hantering av HR-avdelningens fysiska post ingår i tjänsten så är placeringsort Huvudkontoret i Solna, Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se.

 
Ansökningsprocessen
Välkommen med din ansökan senast 10 september märkt med Af-2021/0065 6527. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga också betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.