Kvalificerad handläggare till rektor till Försvarshögskolan

Planerings- och ekonomiavdelningen sammanhåller myndighetens planering, uppföljning, återrapportering och miljöledning. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens ekonomiska redovisning och har systemansvar för högskolans affärssystem. Avdelningen är indelad i en redovisningssektion och en planeringssektion. Avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och har ett nära samarbete med andra funktioner och avdelningar, både inom verksamhetsstödet och gentemot kärnverksamheten.Planerings- och ekonomiavdelningen är uppdelad i två sektioner planeringssektionen och redovisningssektionen.



Anställningen är placerad vid Planerings- och ekonomiavdelningen, planeringssektionen i Stockholm.

Vad erbjuder vi?
Arbetsuppgifter
Som handläggare till rektor är din huvudsakliga uppgift att ha en helhetssyn och alltid ligga ett steg före i planeringen. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där en del är att vara den som på kort och lång sikt strukturerar rektors vardag då du t ex samordnar rektors kalender, resor, interna och externa möten. Detta innebär att du förbereder möten och presentationer och förser rektor med relevant underlag samt ibland skriver tal. Du kommer också att vara sekreterare under Försvarshögskolans styrelsemöten och ta anteckningar under en del andra möten som rektor deltar i.

Försvarshögskolans rektor har en rad kontaktytor, både internt och externt, nationellt som internationellt. Det betyder att arbetet innefattar att vara ansiktet utåt och språkrör mellan rektor och dessa genom att t ex samordna internationella besök och att bistå med utkast till månadsbrev. I rollen ingår även att stötta övriga högskoleledningen med administrativa uppgifter. Vissa utredningsuppdrag kan också tillkomma.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, exempelvis inom statsvetenskap. Vi vill att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statsförvaltningen och att du har ett genuint intresse för utbildningsfrågor.  Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom högskolesektorn samt språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och strukturerad ut i fingerspetsarna. Du trivs med att finnas till hands, du är proaktiv, serviceinriktad och en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalité krävs det att du har god förmåga att prioritera, är orädd och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många kontaktytor. Vi ser därför att du obehindrat kan uttrycka dig både på svenska och engelska, i tal som skrift.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse men som senast 9 augusti.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 57/2021. Skicka in den ansökan senast den 20 maj.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Där det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid likvärdiga eller i det närmaste likvärdiga meriter hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön



Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Chef planeringssektionen Victoria Wickman, victoria.wickman@fhs.se
- HR-partner Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).