Kvalificerad handläggare till vår nya förvaltnings administrativa enhet

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Falu kommun genomgår just nu en stor och spännande omorganisation, vilken träder i kraft från årsskiftet. I samband med detta formas en ny förvaltning – arbetslivs- och socialförvaltningen.

I förvaltningens uppdrag ingår tidigare socialförvaltningens vuxensektion samt sektor arbetsmarknad, integration och kompetens. Dessa bildar nu de tre sektionerna vuxenstöd IFO, arbetsliv och kompetensförsörjning, samt en administrativ enhet.

Nu söker vi en vikarierande kvalificerad handläggare till verksamhetens administrativa enhet, där du kommer att arbeta mot vår vuxenutbildning. Vuxenutbildningens/kompetensförsörjningens uppdrag är att bidra till Faluns kompetensförsörjning på kort, mellan och lång sikt genom studier som resulterar i arbete utifrån individens förutsättningar och arbetsmarknadens behov i såväl centralorten som i övriga kommundelar

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad handläggare arbetar du med att kartlägga och effektivisera våra rutiner och processer. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv som är baserar på verksamhetens övergripande mål.

Rollen som kvalificerad handläggare innebär en stor del av systemadministrativt arbete. Du kommer att arbeta med ekonomiska uppföljningar och prognoser för vuxenutbildningens verksamhet, vilka du sedan rapporterar till sektionschef. Rollen innebär mycket kontakt med våra externa utbildningsaktörer där du är behjälplig vid eventuella frågor samt följer upp och kontrollerar det aktörerna levererar.  

KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig med högskoleutbildning som av arbetsgivaren kan bedöma som relevant för tjänsten, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa utbildningssystem samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Personliga egenskaper

För att passa i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och en fallenhet för att skapa goda och användbara nätverk i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och servicemedveten, agerar på eget initiativ samt tar stort ansvar för dina uppgifter.

I rollen kommer du till stor del att agera som spindeln i nätet, vilket kräver att du ser verksamheten ur ett helhetsperspektiv och strävar efter att upprätthålla en god kvalitet och goda resultat i arbetet. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i och analysera komplexa frågor och problem samt ett systematiskt arbetssätt där du gör tydliga prioriteringar och planeringar. 

Meriterande kvalifikationer

- erfarenhet av arbete med liknande uppgifter

- erfarenhet av arbete i utbildningssystemet ALVIS

- erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete

- erfarenhet av arbete med ekonomisk uppföljning och kontroll

- erfarenhet av arbete med antagningsprocessen inom utbildning

- erfarenhet av att arbeta med hantering av stor mängd information

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Visstidsanställning på heltid men tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2022-01-31. 

UPPLYSNINGAR

Britt-Marie Bäckström, administrativ chef: 023-866 46, britt-marie.backstrom@falun.se

Mats Berglund, sektionschef: 023-827 21, mats.berglund@falun.se

Sofie Reimertz, HR-specialist: 023-824 16, sofie.reimertz@falun.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson: 023-821 10, christina.johansson@falun.se

Saco, Ulrika Bergman: 023-827 74, ulrika.bergman@falun.se

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats

 Falun