Kvalificerad handläggare till Viadidakt Arbetsmarknad

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.
Arbetsmarknadsenhetens huvuduppdrag är att genomföra arbetsmarknadsinsatser för personer som står utanför arbetsliv och utbildning, med fokus på övergång till studier, arbete och egen försörjning.
Som kvalificerad handläggare på Arbetsmarknadsenheten har du din huvudsakliga placering i Värmbol där du också har de flesta av dina kollegor. Du bildar tillsammans med områdeschef och enhetschef vår ledningsgrupp för ekonomi- och personalfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomi och personal. Inom området ekonomi innebär det att du är vårt chefsstöd och vant kan ta fram underlag för rapporter och beslut. Du ansvarar för enhetens fakturahantering, beställningar med mera.
Du deltar på ekonomisk uppföljning inför månadsrapport, delår och årsbokslut och är högst delaktig i vårt budgetarbete.
Redovisning och uppföljning av statsbidrag samt projektekonomi ingår i tjänsten.

Det är du som skriver anställningsavtal samt hanterar frånvaro för personalen.
Du bistår både vår ordinarie personalstyrka och våra åtgärdsanställda med frågor om till exempel lönespecifikationer, semestersaldo eller anställningsperioder och liknande.

Som handläggare hos oss har du personlig kontakt med personal och deltagare dagligen. Du hanterar frågor, stora som små, som alla är lika viktiga för den som ställer dem. Ditt bemötande präglas av att du tror på allas lika värde.

Du arbetar även med övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha minst gymnasieutbildning men vi ser gärna att du har en högre utbildning inom till exempel ekonomi alternativt gedigen erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter.

Du är insatt i kommunal verksamhet och budgetarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektekonomi samt om du tidigare har arbetat med ansökning och redovisning av statsbidrag.

Det är ett krav att du är van att hantera verksamhetssystem för ekonomi och personalhantering.
Vi arbetar idag i systemet Raindance med ekonomi och beställningar samt Winlas och PA med personal. Det är meriterande om du har arbetat i någon eller flera av de systemen.

Du behöver vara ansvarsfullt, flexibel och självständigt kunna prioritera bland olika uppdrag. Du har ett lugnt och tryggt sätt att arbeta. Självklart är du noggrann och du tycker det är kul att vara en del av personalgruppen, men du har inget emot att ansvara för mer eller mindre egna områden.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.