Kvalificerad handläggare – tillgodoräknande och examen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet har studenten i fokus – vi ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, de studieadministrativa systemen och internationell studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017.
Vi söker nu en Kvalificerad handläggare – tillgodoräknande och examen.

Arbetsuppgifter
Som handläggare av ansökningar om tillgodoräknande och examensbevis möter du studenter – svenska och internationella – såväl under som efter deras utbildning. Arbetsuppgifterna innebär framförallt administrativ hantering av inkomna ansökningar om tillgodoräknande. Du har kontakt med studenter och ger råd inför ansökan och vid kompletteringar, samt har kontakt med fakulteterna. I arbetet ingår även utfärdande av examens- och kursbevis, då du bedömer meriter och underlag samt fattar myndighetsbeslut om utfärdande av bevis. Du ska kunna läsa och tolka de gällande föreskrifter och regelverk som besluten fattas utifrån. Därtill kommer arkivering och registrering i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper. Du har förmåga att arbeta fokuserat med handläggning av ärenden under såväl intensiva som mindre intensiva perioder. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt men du ska kunna samarbeta i såväl större som mindre grupper. Det är viktigt att du har bra service och bemötande i fokus. Vidare ställs krav på god kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av myndighetsarbete är meriterande.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer.

Information:
Upplysningar lämnas av avdelningschef Marie Brorson, tel 0470-70 82 27 (marie.brorson@lnu.se) och sektionschef Katarina Holm, tel 0470-70 89 46 (katarina.holm@lnu.se).
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: 0480-44 6713 (emma.dahlberg@lnu.se).
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du lämnar via knappen ”Ansök” nedan senast den 22 december. Ange dnr 2021/883-2.2.1.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.