Kvalificerad handläggare utbildning med placering i Malmö

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en kvalificerad handläggare till HR- avdelningen/Grundutbildningssektionen där du kommer att arbeta som ett administrativt stöd till ledningsgruppen. Vi söker dig som drivs av att arbeta med ett starkt engagemang och har en personlig integritet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få insyn i den strategiska ledningens dagliga arbete, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

HR-avdelningens främsta uppgift bli att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens korta och långsiktiga mål. Ansvaret omfattar följande områden arbetsgivarpolitik/avtal, chefs- och medarbetarskap, kompetens inklusive Polismyndighetens utbildningsverksamhet, arbetsmiljö och kultur. Vidare ansvarar avdelningen för värdeskapande samarbete med arbetstagarorganisationerna och myndighetens personalansvarsnämnd.

Sektionen Grundutbildning ansvarar för att leda, samordna och följa upp arbetet med polisutbildningen och är myndighetens kontaktpunkt till lärosätena och totalförsvarets rekryteringsmyndighet. Sektionen består av 14 grupper.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt ansvar är att koordinera och planera sektionens arbete samt dokumentera och följa upp svar på förfrågningar som delningar och beslut. Du kommer att vara ett administrativt stöd till både sektions och gruppchefer och delta vid flertalet av ledningsgruppens möten.
Samt stödja sektionschefen i den löpande administrationen. Vidare bidrar du med din kompetens i att arbeta med logistik som att kalla till möten, boka resor, göra inköp, vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut samt göra avslut och diarieföra ärenden. Resor förekommer i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Relevant högskoleutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års erfarenhet av att arbeta med likvärdiga arbetsuppgifter
• Några års erfarenhet av att arbeta med skriftlig dokumentation och kommunikation
• Mycket god erfarenhet av arbete i Powerpoint och Officeprogrammet
• Körkort B

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Arbetat med stöd till chefer i ledningsgrupp
• Arbetat inom offentlig eller statlig verksamhet
• Arbetat med diariesystemet Per och/eller UBW, fd Agresso

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du ser samarbete och god kommunikation som en framgångsfaktor. Arbetsuppgifterna ställer även krav på din förmåga att planera och strukturer ditt arbete samt att du har en hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare utbildning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31 juli 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi vill informera om att detta är en process som löper över sommaren och vi planerar att vara klara med urvalet i början av augusti samt hålla intervjuer den 18 augusti.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!