Kvalificerad HR Handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för teknikvetenskap är en av KTHs fem skolor och vi söker nu kvalificerad förstärkning inom HR området.

Om jobbet

Det personaladministrativa arbetet på skolan är idag fördelat på tio medarbetare. Vi har personaladministratörer som arbetar verksamhetsnära på skolans institutioner, en central personalhandläggare som huvudsakligen arbetar med fakultetsrekrytering och en HR-ansvarig. HR-ansvarig och personalhandläggaren är placerade centralt på skolkansliet tillsammans med tolv andra medarbetare med olika specialistkompetenser. Tjänsten som kvalificerad HR-handläggare är en nyinrättad tjänst och kommer också att vara placerad på skolkansliet.

Vi erbjuder ett arbete i en dynamisk miljö med fantastiska kollegor. 

Arbetsuppgifter

Som kvalificerad HR-handläggare hos oss blir du en viktig del i arbetsgruppen. Arbetet i tjänsten kan indelas i två huvudområden: det ena området är arbetsmiljö, utredning, rehabilitering, planering och att stötta chefer både generellt och i individärenden, det andra området är fakultetsrekrytering och kvalificerat stöd till 1:e vice skolchef som har ansvar för fakultetsförnyelse inom skolan. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla våra HR rutiner. Självklart kommer du att vara involverad i övrigt förekommande personalarbete inom skolan.

Arbetet är självständigt i nära samarbete med HR-ansvarig. Möten, kontakter och avstämningar sker löpande med hela HR-gruppen inom skolan.

Har du många års erfarenhet av kvalificerat HR arbete och kan arbeta självständigt kan du vara rätt person för tjänsten!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Universitetsutbildning inom personal/HR samt goda kunskaper inom arbetsrätten
- Minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom områdena arbetsmiljö, rehabilitering och individärenden. Det är en fördel om du tidigare arbetat med utredningar av ärenden som handlat om diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling.
- Vi arbetar i en internationell miljö och det är därför viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du har god datorvana, framför allt i Office- programmen men eftersom vi arbetar i många olika system är det inget problem för dig att snabbt lära dig nya system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet- eller högskolesektorn, alternativt erfarenhet av arbete inom HR på en större myndighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som gillar struktur och har god ordning och reda. Du behöver vara noggrann och kunna arbeta självständigt. Dina kontaktytor kommer att vara många och det är därför viktigt att du har stor integritet och kan samarbeta med många olika personligheter. Att arbeta med individer i olika situationer ställer stora krav på förmågan att snabbt kunna anpassa sig till förändrade omständigheter. Du är en trygg och stabil person som kan skilja på det personliga och det professionella.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.