Kvalificerad inköpare/upphandlare till Gävle

"Våra idéer formar verkligen vårt arbete och vår arbetsplats" - Medarbetare på inköpsenheten

"Vi delar våra erfarenheter, både framgångar och utmaningar" - Medarbetare på inköpsenheten

Vill du arbeta på vår inköpsenhet tillsammans med kollegor där ovanstående meningar är viktiga inslag i vardagen? Har du dessutom erfarenhet av upphandling/inköp inom antingen privat- och/eller offentlig sektor? Då kan det vara dig vi letar efter. 

 

 

Anställningen är placerad på inköpsenheten där vi idag är sju medarbetare som tillhör avdelningen för ekonomi, fastighet och inköp i Gävle. Avdelningen ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, upphandling och inköp, samt fastighets- och internservice. Arbetet är omväxlande och innebär daglig kontakt med medarbetare vid myndighetens olika kontor i landet. Det är viktigt att du har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete och att delta i arbetet med ett myndighetsgemensamt arbetssätt. 

Här får du som antingen arbetar inom privat eller offentlig sektor en möjlighet att ha en bred roll med stora utvecklingsmöjligheter och stort eget ansvar. Du erbjuds även möjlighet till att arbeta delvis på distans. 

Vår myndighet växer och för att tillgodose behoven behöver vi nu rekrytera fler inköpare till vår inköpsenhet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som kvalificerad inköpare på Statens servicecenter arbetar du självständigt i hela inköpsprocessen, från behov till färdigt avtal. Du ansvarar för att ta fram underlag för avrop och upphandlingar främst inom ditt kategoriområde.

Du kommer vara med att utveckla myndighetens kategoristyrningsarbete och inköpsenhetens arbete med att utveckla rutiner, processer och avtalsförvaltning. Du är också ett stöd till andra enheter och funktioner i upphandling- och inköpsfrågor. I arbetet ingår att göra uppföljning och analys samt benchmarka med andra myndigheter.

Kvalifikationer


• Minst två års eftergymnasial utbildning inom området alternativt motsvarande kunskap erhållet via arbetserfarenhet
• Minst två års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med inköp och/eller upphandling
• Goda kunskaper i Office, främst Word och Excel

Vidare ska du ha följande förmågor:


• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Vara relationsskapande och ha god samarbetsförmåga
• Att skapa struktur för ditt eget och andras arbete
• Att framföra möjligheter till utveckling och bidra till nya lösningar
• Att kommunicera på svenska i tal och skrift

Dessutom är det meriterande om du har:


• Arbetat i något på marknaden förekommande upphandlingssystem
• Erfarenhet av kategoristyrning
• Erfarenhet av leverantörssamverkan
• Erfarenhet av arbete med lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av inköp av informationssystem genom t ex upphandling av licensavtal och tjänsteavtal, eller avrop från ramavtal, t ex Kammarkollegiets ramavtal

Övrigt
Anställningen är 100 % och tillsvidare, placering i Gävle, Östersund eller Stockholm. Tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Anställningen kan innebära en del resande.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning och tjänsten kan vara inplacerad i säkerhetsklass vilket även innebär registerkontroll.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 30 oktober 2022

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

 

________________________________________________

Hos oss får du bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter.

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges statliga servicekontor där vi vägleder besökare i frågor som rör Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till myndigheter. Vi är experter inom ekonomi, lön och HR.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontor finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 600 medarbetare. 


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.