Kvalificerad koordinator

Regiondirektörs stab

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter och så att Region Uppsala kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Är du vår nya kvalificerade koordinator som ska bistå vår regiondirektör i det dagliga arbetet?

Ditt uppdrag
I huvudsak arbetar du med avancerat ledningsstöd och planering men du är också länken mellan direktören, övrig förvaltningsorganisation och externa partners. Detta innebär att du självständigt kommer att upprätthålla och utveckla dialoger med alla för Region Uppsala relevanta aktörer.

I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara behjälplig i det dagliga arbetet, att ta fram eller beställa och kvalitetssäkra underlag inför sammanträden, planera och genomföra möten och utgöra en viktig administrativ resurs för utvecklingen av Region Uppsala. Du kommer också ansvara för projekt på uppdrag av regiondirektören.

Du arbetar med att lämna förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar, skriver mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor. På en övergripande nivå är du uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Din kompetens
Du har tidigare arbetat med ledningsstöd och kan hantera möten, protokoll, dokumentation och administration. Du kan också självständigt planera och genomföra möten och konferenser.

Du har erfarenhet av och stor förståelse för politiskt styrda organisationer och du har god förståelse för vikten av tvärsektoriell verksamhet och en god överblick över samhället i ett helhetsperspektiv. Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av landsting/region och är samhällsintresserad.

Du har relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Du har en dokumenterat god planerings- och administrationsförmåga, är en god skribent och har god kommunikations- och samarbetsförmåga och ett förtroendeingivande uppträdande.

För att lyckas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo med ett varierat arbetsinnehåll. Du har förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och leverera med kvalitet i arbetet. Vi ser att du har en hög integritet och god serviceanda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsalas Resecentrum.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00
Saco, Vision och vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.