Kvalificerad kvalitetshandläggare

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Arbetsuppgifter   

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetssäkringsarbetet inom forskning, och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom lärosätet.

Därtill kommer du som kvalitetshandläggare att praktiskt stödja olika enheter under utvärderingsarbete, kvalitetsgranska självvärderingar samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom lärosätets kvalitetssäkringssystem för utbildning och forskning.  Vidare ingår att leda, medverka samt handlägga utvecklingsprojekt och utvärderingar, samt att samordna och vara sekreterare i permanenta eller tillfälliga samråds- och arbetsgrupper inom lärosätet. Arbetet som kvalitetshandläggare innebär kontinuerlig dialog och samverkan med vicerektor för kvalitetsfrågor, fakulteter, avdelningar och institutioner. I arbetet ingår att vara lärosätets kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ. Arbetsuppgifterna innebär också att bevaka området nationellt och internationellt.

Då ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och forskning, och dess utveckling organisatoriskt ligger hos fakultetsnämnderna och deras underliggande råd, innebär arbetet som kvalitetshandläggare kontinuerligt samarbete med dessa organ.

Som kvalitetshandläggare är du också ett administrativt stöd för universitetsledning och fakultetsledningar.

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.



Din bakgrund

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalitetssäkringssystem, gärna inom universitets- och högskolesektorn. Vidare har du erfarenhet av arbete med kvalificerat utrednings- och analysarbete från statlig myndighet, gärna med frågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, mot både korta och långa deadlines samt att ta egna initiativ. Utöver detta har du erfarenhet av att driva och delta i projekt.

För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, viktig. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, har god stilistisk förmåga och är van att skriva akademisk text på båda språken.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet.


Dina egenskaper  

Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.    

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning  på heltid med tillträde 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

 

Information

Närmare upplysningar lämnas av Eva Somero Sörensen, mailto:eva.somerosorensen@miun.se.

 

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 30 november 2023.

https://miun.varbi.com/se/what:job/jobID:669379/

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.