Kvalificerad personaladministratör

Svenska ESF-rådet söker kvalificerad personaladministratör

Vill du vara med och skapa arbete och nya möjligheter för alla?

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden, Europeiska integrationsfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på nio kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i en ny programperiod för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor.

Tjänsten är placerad vid huvudkontoret, i staben, på Liljeholmen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Personaladministratören ska ge stöd till chefer och medarbetare i löpande personaladministration som stöd vid rekryteringsprocessen, tolkning av lagar och avtal, utbildningsadministration med mera. Personaladministratören ska också ta fram olika underlag för personalbeslut, statistik, samt medverka vid utformning av policydokument inom området.

Personaladministratören kommer även att vara sekreterare i den centrala samverkansgruppen.

Personaladministratören är myndighetens kontaktperson i lönerelaterade frågor till Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering.

Även övriga administrativa uppgifter förekommer såsom ersättare för myndighetens Gd-sekreterare, ersättare för registrator, fakturahantering, konferensbokningar med mera.

Personaladministratören är underställd myndighetens personalstrateg.

Kvalifikationer
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av löpande personaladministrativt arbete. Examen från högskola/universitet med PA-inriktning är meriterande. Kunskap om lagar och avtal inom det statliga området är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel, och personaladministrativa system - gärna Palasso som vi använder idag samt allmän god vana att arbeta i olika system.

Arbetet kräver att du är noggrann, har hög grad av integritet, är självständig, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Tjänsten är heltid och vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde 1 april 2015 eller efter överenskommelse.

Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Ansökan och information
Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som kvalificerad personaladministratör sänder du din ansökan via e-post till jobb@esf.se.

Sista ansökningsdag är 19 mars 2015. Ange ref nr 2015/00144.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta personalstrateg Birgitta Nilsson, tel.08-579 171 28.

Fackliga kontaktpersoner: Sven Jansson, ST-ESF, tel. 08- 08-579 171 14 och Susan Sundqvist Pettersson, Saco-ESF tel.036-34 57 32.




Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.