Kvalificerad personalhandläggare med administrativ inriktning

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2021-11-18.

Vill du arbeta i rollen som personalhandläggare? Är du utvecklingsinriktad och drivs av att ge god service? Ställer du höga krav på följsamhet till riktlinjer, förordningar och lagar? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som personalhandläggare till vår administrativa enhet. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

I rollen som personalhandläggare vid Institutionen för svenska och flerspråkighet har du i uppdrag att tillsammans med personalfunktionen handlägga och utveckla personalfrågor vid institutionen. Du ingår i personalfunktionen som är en del av den tekniska och administrativa enheten som ger stöd och support till institutionen och dess enheter. Enheten består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom HR, ekonomi, studieadministration och lokalservice. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Institutionens budget om 125 miljoner fördelas på ungefär 2/3 utbildning och 1/3 forskningsmedel.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare med administrativ inriktning arbetar du självständigt med att handlägga och administrera personalrelaterade ärenden samt bistå i institutionsövergripande frågor. Du drivs av att ge god service och ger ett effektivt och professionellt verksamhetsnära stöd till institutionens chefer och medarbetare. I din roll verkar du för en hållbar personalförsörjning, en god arbetsmiljö och ett aktivt likabehandlingsarbete. Huvudsakliga arbetsuppgifter finns beskrivna i den fullständiga annonsen på universitetes webbsida www.su.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalvetarprogrammet eller motsvarande. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet är ett krav.

Krav


• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete inom personaladministration så som rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö.
• God kunskap om och erfarenhet av att arbeta inom de regelverk som omger högskole- och universitetssektorn samt statlig förvaltning.
• God kunskap inom personalområdet, så som kunskap om lagar och förordningar inom arbetsrättsområdet mm.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gällande t.ex. styrdokument, protokollförande, avtalshantering, handlingsplaner och kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom det administrativa området.
• Erfarenhet av att ha arbetat i personaladministrativa system och lätt att ta till sig nya system.
• Du är en van användare av Office-paketet.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med besluts- och ärendehantering.
• Erfarenhet av att ha arbetet med styrdokument inom högskole- och universitetssektorn.
• Erfarenhet av att driva och utveckla HR processer.
• Erfarenhet av avtalshantering.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har integritet. I ditt arbete är du analytisk och har förmåga och talang för att hantera omfattande och komplext material och göra välplanerade bedömningar utifrån verksamhetens behov. Det är viktigt att du har god personkännedom, fallenhet för att hantera känsliga frågor och ta dig an dessa ärenden med fingertoppskänsla. För att lyckas i rollen som personalhandläggare behöver du också ha god förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och vara duktig på prioriteringar och på att hitta rätt ambitionsnivå. Du är serviceinriktad, pedagogiskt skicklig och har god datorvana. Du arbetar självständigt samt har en fallenhet att se helheten och agera på delar i en komplex verksamhet. Eftersom arbetet som personalhandläggare innebär täta kontakter med olika parter kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att lösa problem tillsammans med andra. I ditt arbete bidrar du till ett gott samarbetsklimat inom enheten liksom i samarbete med andra. Att hjälpas åt är en självklarhet. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, tfn 08-16 39 78, cecilia.raberger@su.se, och prefekt Karolina Wirdenäs, tfn 08-16 43 21, karolina.wirdenas@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Obs! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida www.su.se/jobb.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.