OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som skoladministratör på gymnasiet och vana vid elevregistreringssystemet Edlevo, betyghantering och framtagande av statistik.
Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, analytisk, ha ett flexiblet förhållningssätt och vara mycket van vid digitala arbetssätt.
Arbetsuppgifterna gäller såväl skolans nationella program, IM och Anpassad gymnasieskola.
Viktiga arbetsuppgifter är:
Edlevo (elevregistrering, betygshantering, studievalet)
Indra (nya elever hämtas i augusti, inmatning av uppgifter för elever som söker gymnasiet i nov och deras betyg i juni)
CSN (kontroll av frånvaro månadsvis, brev till vårdnadshavare/elev, rapportering)
UHR (examensbevis, studiebevis och gymnasieintyg rapporteras in i juni - skickas digitalt)
SL-kort (beställning och utdelning terminsvis)
Prövning (sammanställning av anmälan, utskrift nya betyg)
Natonella prov - insamling av resultaten till SCB (skickas digitalt)
Arkivering (betyg, betygskataloger, klasslistor, prövningsliggare)
Statistik
Service till elever, personal och allmänheten
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med en meningsfull uppgift som möjliggör en god skolgång för gymnasieeleverna på S:t Botvids gymnasium. Tillsammans med engagerade kollegor är du central för skolans verksamhet.
S:t Botvids gymnasium är beläget i Hallunda och har ca 600 elever som går många olika utbildningar. Vi arbetar utifrån visionen:
Vi vill att alla elever ska utvecklas från där de är, nå så långt de kan och gå ut från skolan med tro på sig själva.
Vi vill att alla elever ska kunna ta ansvar för sina liv, oberoende av bakgrund och omständigheter.
Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har koll på administration på en gymnasieskola. Du är van att ha många bollar i luften, är noggrann och effektiv samt tycker om att ge god service.
* Erfarenhet som skoladministratör på gymnasiet.
* Utbildning och erfarenhet av elevregistreringssystemet Edlevo.
* Van vid att sammanställa och bearbeta statistik.
Meriterande: Erfarenhet som skoladministratör i andra skolformer.
Strukturerad
Trygg
Samarbetsorienterad
Lösningsorienterad
För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll
Om oss
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande
Övrig information
För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.
Kontaktpersoner på detta företaget
Kommunikatör Sofi Thunvik
08-530 612 32
Kommunikatör Agnes Gidlund
08-530 613 67
Förskolechef Maria Sandström
08-530 62405
Förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik
08-530 613 95
HR-strateg Eva Berglöf
Ekonomichef Dejan Smiljanic
0738 -06 86 90
Skolledarförbundet Susanne Englund
08-53 063602
Utredare Karin Josefsson
070-8891954
Chef specialiststöd Anette Älmdalen
070-810 48 83
HR-specialist Titti Jardetun