Kvalificerad studieadministratör

Stockholms universitet söker Kvalificerad studieadministratör till Statsvetenskapliga institutionen Ref.nr SU 618-3004-10.Sista ansökningsdag: 2010-12-08. Statsvetenskapliga institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet, med något tusental studenter per år och en budgetomslutning kring 60 miljoner kronor.Institutionen har sammanlagt drygt 120 verksamma personer, varav cirka hälften lärare och/eller forskare, drygt 50 doktorander och resten administratörer.Institutionen ingår i den samhällsvetenskapliga fakulteten.Vi söker nu en kvalificerad studieadministratör på heltid med viss arbetsledande funktion.Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar strategisk planering och övergripande ansvar för lokalbokning, schemaläggning, kursutvärdering samt alumnverksamheten.Tjänsten kommer även innebära övergripande ansvar för två av Stockholms universitets administrativa system: Mondo lärandeplattform och utbildningsdatabasen Sisu.Viss arbetsledning för institutionens tre studieadministratörer och studievägledare ingår också.Tjänsten innehåller även kursadministration samt administration av salstentamina.Kursadministration innebär bl.a. att svara på studenternas frågor, skriva ut studieintyg samt att registrera studenter och deras studieresultat i studiedokumentationssystemet LADOK.Med ett rullande schema jobbar du på studentexpeditionen vissa tider.Du kommer i kontakt med både svenska och utländska studenter.Arbetet innebär ett nära samarbete med andra administratörer, lärare och studierektorer i en dynamisk miljö. Kvalifikationer Lägst gymnasiekompetens med erfarenhet av arbetsuppgifter inom studieadministration och arbetsledning.Det är meriterande att ha studerat statsvetenskap och/eller ha kännedom om ämnet statsvetenskap.Goda språkkunskaper i svenska och engelska.God datorvana, gärna med erfarenhet av samtliga eller några av systemen LADOK, SISU, Mondo samt NyA.Det är viktigt att du har god dokumenterad samarbetsförmåga, kan ta egna initiativ, är noggrann samt har erfarenhet av självständigt arbete.Eftersom kontakter med studenter och lärare är en viktig del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad och har serviceanda. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning.Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.Tillträde snarast.Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.OBS!Ange referensnumret i ärenderaden.