Kvalificerad systemadministratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Från och med hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemadministratör är din främsta uppgift att arbeta i elevsystemet ALVIS. Du ansvarar för den övergripande administrationen av antagning, grupper och kurser inom verksamhetens fyra skolenheter. Du kommer också att arbeta med rapportering till andra myndigheter samt ansvara för att ta fram underlag och statistik tillsammans med vår ekonomiadministratör.
Då ALVIS är ditt främsta uppdrag kommer du att utbilda övrig personal såsom lärare i systemet. Vidare kommer du tillsammans med rektorer, administrativ chef samt dina kollegor ansvara för att utveckla och anpassa processerna för fler digitala lösningar inom den administrativa enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning/ lärarexamen från högskola/universitet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration. Ett krav är att du tidigare arbetat med det elevadministrativa systemet ALVIS. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo och schemalagt i Skola24.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss.
Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.