Kvalificerad Utbildningsadministratör

En dag på jobbet
Du kommer ingå i teamet på Campus Telge tillsammans med ytterligare en utbildningsadministratör. Campus Telge är i en expansiv fas där vi under hösten 2022 startar ytterligare utbildningar inom yrkeshögskolan. Nya utbildningar är under uppbyggnad. Södertälje kommun är huvudman för sju utbildningar i dagsläget, där en av utbildningarna genomförs på Skillebyholm, som ligger i Järna strax utanför Södertälje.
Campus Telge är en liten enhet inom utbildningskontoret, därför är det viktigt att du är en lagspelare och har en bra teamkänsla och att du vid hög arbetsbelastning kan prioritera och hjälpa till där det bäst behövs.
Dina dagar kommer vara varierade och vissa arbetsuppgifter är mer intensiva periodvis. Du utför de flesta arbetsuppgifterna på egen hand och träffar kontinuerligt kollegor för olika typer av avstämningar. Dina vanligast förekommande arbetsuppgifter kommer vara att avlasta och vara ett stöd för utbildningsledare och huvudlärare.
Utbildningsadministratörerna 
- ansvarar för att det ska finnas en tydlig dokumentation från utbildningsstart till resultatuppföljning efter avslutad utbildning
- finns tillgängliga för våra studerande under kontorstid och svarar på frågor, skriver ut intyg m.m.
Som kvalificerad utbildningsadministratör 
- ingår du även i teamet som hanterar antagningsprocessen och dokumenterar antagningen för varje utbildning.
- ansvarar du för administrationen kring ledningsgruppsmöten, skickar ut kallelser, skriver protokoll och distribuerar färdiga protokoll till ledningsgruppen.
- Avlasta utbildningsledare och huvudlärare med administrativt stöd. 

Vem är du? 
Vi letar efter dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, helst från yrkeshögskolan. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Arbetet som kvalificerad administratör på Campus Telge är i stor utsträckning en servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övrig personal på Campus Telge. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.
Krav:
- Gymnasial utbildning 
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift 
- Tidigare erfarenheter av att skriva minnesanteckningar och protokoll
- Kunskap i officepaketet 

Meriterande 
- erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom yrkeshögskolan
- är självgående med en stark servicekänsla
- trivas med att arbeta i team 
- erfarenhet av att arbeta i team med utveckling och förbättrings/förändringsarbete
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att arbeta med antagningsarbete 
Personliga egenskaper:
- Självgående 
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
- Noggrann
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten 
- Lätt att samarbeta med
- Flexibel och prestigelös
- Proaktiv

Vi erbjuder dig 
Det finns goda utvecklingsmöjligheter i samband med att nya utbildningar startas och det sker en utökning av utbildningar inom yrkeshögskolan i Södertälje.  
- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år 
- Årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid
- Kompetensutveckling 


Välkommen till oss!  
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Inom enheten finns idag sju medarbetare. I januari beviljades vi ytterligare tre utbildningar som startar till hösten 2022, därför utökas verksamheten med tre medarbetare. Till hösten kommer vi ha 12 grupper med studerande med totalt ca 250 studerande. 
Arbetsplatsen ligger i nya fina lokaler i anslutning till Södertälje Science Park. Delade och/eller enskilda arbetsplatser med gemensamma ytor för lunch, konferens. Lunchrestaurang och cafeteria finns inom området. 
Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling.
Rekryteringen sker löpande och kan komma att avslutas innan ansökningstidens slut. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.