Kvalificerad utbildningskoordinator sökes

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning. Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. Nu söker vi en kvalificerad utbildningskoordinator/administratör till ett av våra kundföretag i Stockholm.Tjänsten är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du är anställd av Kontorsfixarna men placerad på kundföretagets huvudkontor i Solna.Tjänsten består i att koordinera företagets samtliga utbildningar, d v s beställa, boka utbildare samt sköta schemaläggning, samordning och uppföljning.Du kommer att vara behjälplig inför kurser och utbildningar med bokningar, telefon, mail, fika-, material- och lokalbeställningar.Tjänsten som utbildningskoordinator innebär också kontinuerligt arbete i kundföretagets interna inköpssystem med hantering av offerter och leverantörsbetalningar.För att trivas i rollen och snabbt bli självgående vill vi att du tidigare arbetat med underleverantörer och med inköpsrutiner.Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av utbildningsverksamhet sedan tidigare.Vidare bör du ha mycket god datavana och vara bekväm med att arbeta med olika inköps- och webbsystem, t e x SAP.Då kundföretagets koncernspråk är engelska så bör du behärska det engelska språket flytande i tal och skrift.Vi söker dig som är drivande och har förmåga till helhetssyn och överblick i ditt arbete.I koordinatorrollen är det av yttersta vikt att du är extremt noggrann och har mycket god organisationsförmåga då ingenting får lämnas åt slumpen eller "falla mellan stolarna".Du ska trivas i en samordnande och kommunikativ roll där servicetänkande är den röda tråden i arbetet.Som person är du prestigelös med förmåga och vilja att arbeta högt såväl som lågt med alternerande uppgifter.För att vara framgångsrik i rollen har du ett ekonomiskt sinne och ett bra affärstänk.