Kvalificerad VD-sekreterare till snabbväxande Tech-bolag

Upsales är ett lönsamt och snabbväxande svenskt Tech-bolag, som gör webbaserad mjukvara inom B2B. Vår produkt är efterfrågad, etablerad och skalbar internationellt. Vi är cirka 40 anställda och sitter i centrala Stockholm.

Är du en skicklig administratör som trivs med att arbeta serviceinriktat i en utmanande och snabbrörlig miljö?
Nu söker vi en kvalificerad VD-sekreterare som kommer ha en nyckelroll för att effektivisera och koordinera vår VD:s arbete. Det är stor variation i arbetsuppgifterna och du förväntas ta ett betydande eget ansvar och självständigt fatta beslut. Du kommer även få chansen att initiera och driva egna projekt. En viktig del av ditt arbete kommer vara att skriva texter, brev och till viss del marknadsföringsmaterial, på både svenska och engelska. Därför söker vi dig som duktig på språk och som tycker om att skriva.
Övriga arbetsuppgifter:

Strukturerar den löpande agendan med möten och arbetsuppgifter
Förbereda material inför medarbetar, styrelse- och ledningsmöten
Bistå vid kontakt med partners, investerare, VIP-kunder och viktiga leverantörer

Din bakgrund
Vi tror att du har tio års arbetslivserfarenhet och förmodligen någon form av eftergymnasial utbildning. Som person är du prestigelös, noggrann, har hög integritet och en förmåga att leverera inom deadline. Vidare har du en positiv attityd och sprider energi. Tjänsten erfordrar B-körkort.
För att nå framgång i denna roll behöver du vara en begåvad administratör, ha ett problemlösande och självgående arbetssätt, samt ett sinne för service. Vi söker dig som har en stark språklig förmåga och är duktig på att formulera dig i skrift, både på svenska och engelska. Då du kommer att agera bollplank till VD i flera olika typer att frågor behöver du vara allmänbildad, ha ett gott omdöme och en förmåga prioritera. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.