Kvalificerade handläggare till Rättsavdelningens Kansli, Stockholm

Vi söker kvalificerade handläggare till Rättsavdelningens kansli. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Rättsavdelningen ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet samt informationsförvaltning.
Avdelningskansliet ansvarar för att stödja i arbetet med strategisk styrning och verksamhetsutveckling, samt utför aktivitetsplanering och uppföljning av rättsavdelningens verksamhet.
Vill du veta mer? Läs mer om rättsavdelningen här
Arbetsuppgifter
Vi behöver nu förstärkning till rättsavdelningens kansli inom framförallt följande områden: IT-samordning, kommunikation och beredskapsplanering. Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande roll där du ingår i navet av rättsavdelningens arbete.
Även om andra arbetsuppgifter kan förekomma, är rollen fokuserad på:
Bereda skriftliga beslutsunderlag och föredra frågor för avdelningsledningen
Omhänderta samråd och delningar
Samverka avdelningsövergripande med chefer och handläggare
Självständigt skriva texter och sätta samman dokument så att de ger tydlighet i avdelningens styrning mot satta mål
Bidra till verksamhets- och metodutveckling


Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap alternativt annan för funktionen relevant inriktning
Några års aktuell och relevant erfarenhet från en liknande roll inom offentlig verksamhet, företrädesvis vid statlig verksamhet
Erfarenhet av att samverka med personer med olika roller
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av att skriva underlag till ledningsfunktioner
Erfarenhet av arbete med strategiska frågor
Erfarenhet av att ha arbetat med IT-samordning, kommunikation eller beredskapsplanering
Erfarenhet av att arbeta inom polisen



Personliga egenskaper
Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att driva processer vidare. Vi ser gärna att du har en god vana av att kunna analysera och plocka ut det viktigaste i omfattande dokument.
Rollen kräver stor flexibilitet då snabbt uppkomna situationer kan dyka upp, därmed är det en fördel att lätt kunna anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, ser att budskap når fram genom att säkerställa, påminna och följa upp. Du väger samman information och gör korrekta avvägningar samt prioriteringar och slutligen har du ett gott omdöme samt förmågan att snabbt förstå samband och tydliggöra komplexa frågor.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Mattias Wahlstedt, 073–094 89 15, mattias.wahlstedt@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Elinore Saliba Stark, elinore.saliba-stark@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placeringsort: Kungsholmen, Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Funktion: Handläggare


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast fredagen den 15 december 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A703.330/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter för den här tjänsten. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registrators-kontoret, 106 75 STOCKHOLM.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se


Varmt välkommen med din ansökan!