Kvalificerade verksamhetsstrateg

Du gillar struktur. Är full av idéer. Precis som vi.

Vi söker nu en verksamhetsstrateg till en nyinrättad tjänst på förvaltningsstaben, sektorn för ledning och samordning på kommunstyrelsens förvaltning.

Sundbyberg är inne i en stark utvecklingsresa och förändringstakten är hög. På den resan behöver vi nu en verksamhetsstrateg som är van att stödja organisationer att uppnå mål. Då tjänsten är ny finns vissa möjligheter att påverka tjänstens utformning och innehåll.

Här på förvaltningsstaben, som är nybildad, har sakområden förts samman för att kraftsamla styrning och samordningsstödet till förvaltningsledningen. Förvaltningsstaben ansvarar för förvaltningens styrnings- och ledningsfrågor. Det omfattar övergripande inriktning och verksamhetsplanering. Staben utgör vidare samordningskontakt gentemot stadskansliet för att säkerställa att politiska ärenden som ska beslutas eller verkställas hanteras effektivt, är allsidigt beredda och kvalitetssäkrade. Stadens verksamhets- och säkerhetsskyddfrågor leds och samordnas från staben. Staben ansvar också för internkontroll och visselblåsning. En viktig del av stabens uppgift är att utgöra ledningsstöd åt stadsdirektören och övriga sektorsdirektörer.

Som kvalificerad verksamhetsstrateg är ditt uppdrag att ge bästa möjliga förutsättningar för beslutsfattande samt att ge kommunstyrelsen och förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag. Du genomför utredningar, svarar exempelvis på skrivelser och remisser samt granskar beslutsunderlag. Utifrån stadens styrmodell och i nära samverkan med finans- och ekonomiavdelningen tar verksamhetsstrategen fram anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning samt samordnar sektorernas rapporteringar till nämndgemensamma styrdokument och rapporter. Du arbetar nära sektorernas ledningar genom att stötta sektorsdirektörer i att samordna och utveckla planering, uppföljning, internkontroll och systematiskt kvalitetsarbete.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll kan komma att förändras över tid.

Vi vill att du har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Public 360, planerings- och uppföljningssystemet  Stratsys och processkartläggningsverktyget 2c8.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av


• arbete med uppgifter av utredande karaktär och att skriva tjänsteskrivelser
• planering och uppföljning i en politiskt styrd organisation och att kunna samordna och vägleda andra i detta
• att stödja chefer och ledningar
• att driva utveckling av verksamhetsstyrning och processutveckling.

Det är också viktigt att du


• har en god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och är en rutinerad skribent. Dina leveranser är målgruppsanpassade och lätta att ta till sig
• har hög digital mognad.

Vi tror att du som söker ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv. Du har en problemlösande analysförmåga och vill vara med och utveckla förvaltningens verksamhetsstyrning. Du är mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget. Du är noggrann, tar stort ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Att vara prestigelös, och flexibel är en självklarhet.

För att lyckas i rollen har du lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila, pedagogiska och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support samt initierar och vårdar samarbete och kontakter.

Övriga upplysningar

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövning med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.

Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande varför vi gärna ser att du skickar din ansökan omgående. Sista ansökningsdag är den 25 april 2022. Vi tar inte emot ansökningar via e-post, vi läser inte personliga brev utan ber dig svara på ett antal urvalsfrågor.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Vi har redan valt kanaler för annonsering och tackar därför nej till ytterligare erbjudanden.