Kvalificerat administrativt stöd

Verksamhetsområde Ambulanssjukvård

Med 8 000 anställda, 1 100 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges största universitets- och forskningssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Ambulanssjukvården, Akademiska sjukhuset, består av länets ambulansverksamhet med stationer i Enköping/Bålsta, Tierp/Skutskär, Uppsala/Huddunge och Östhammar. Vi finns tillgängliga för länets 340 000 invånare. Ambulansen är en verksamhet i ständig förändring för medborgarnas bästa. Sammanlagt är vi ca 230 anställda. Som kvalificerat administrativt stöd stöttar du verksamheten i driften av ambulanssjukvården, du arbetar i nära samarbete med organisationens chefer och får på så sätt ett helhetsperspektiv över en viktig och komplex verksamhet.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innehåller två delar, där en del är att vara systemadministratör för olika system - exempelvis avvikelsesystem, kvalitetshandbok och utbildningsplattform. I den andra delen assisterar du verksamhetschefen och staben i det administrativa arbetet. Detta innebär bland annat att vara protokollförare under möten, sköta bokningar, diarieföring, förrådsbeställningar och viss fakturahantering. Du är verksamhetsområdets webbpublicerare som ansvarar för att ambulansens hemsida är tilltalande och uppdaterad. I uppdraget ingår även att på ett professionellt och serviceinriktat sätt kommunicera med allmänheten, bland annat via telefon och sociala medier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du formulerar dig väl i skrift, har stor datavana och är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet av systemadministration och webbpublicering är meriterande. Du har fallenhet för att självstävständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter i en miljö som präglas av ett högt tempo och fokus på uppgiften. För att trivas i rollen behöver du vara en kreativ problemlösare med förmåga att få uppgifter gjorda. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv attityd. Tjänsten kräver körkort.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande.

För mer information
Verksamhetschef Per Andersson, tel. 018- 611 31 14
HR-konsult Linnéa Lindroth, tel. 018- 611 31 62

Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, tel. 018-611 00 00

Välkommen med din ansökan via länken nedan!

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare