Kvalificerat administrativtstöd

Vaggeryds kommun ligger i natursköna Småland på västsidan av det sydsvenska höglandet mellan de större städerna Jönköping och Värnamo. Det strategiska läget gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vi är cirka 13 000 invånare.

Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.

Vaggeryds kommun strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald bland våra anställda.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.



ARBETSUPPGIFTER
Vaggeryds kommun är inne i ett väldigt spännande skede med att göra verklighet av det stora Visions- och förbättringsarbete vi utvecklat tillsammans med våra invånare och andra aktörer i vår kommun.
Det handlar om att vara en plats där människor får göra skillnad.

Vår IFO-enhet arbetar efter alla gängse lagar och regelverk, men strävar därutöver efter att vara en arbetsplats där Du som medarbetare får och kan göra avtryck. För i den lilla kommunens begränsningar ligger också möjligheterna; de som ger oss möjlighet till täta samarbeten, möjlighet att påverka tack vare kortare beslutsvägar och – framför allt – att ingå i ett litet lag av socialarbetare, som ska kunna göra sitt ibland väldigt tuffa arbete, i trygg samverkan med sina arbetskamrater.
Arbetet leds av områdeschef och Du kommer att ingå i ett arbetslag.

Vi söker nu dig som känner igen dig i det här sättet att tänka. Du kanske inte få arbeta så idag i en annan, större kommun, men du vet hur du skulle vilja jobba. Syftet med tjänsten är att utöka det administrativa stödet inom området barn och unga . Arbetsuppgifterna består av att registrera handlingar, viss dokumentation i personakter, ta in uppgifter från andra myndigheter, boka tider, skriva avtal, fakturahantering och i övrigt avlasta socialsekreterare administrativa arbetsuppgifter. Tillsammans med övriga administratörer kommer du också att vara delaktig i att den gemensamma administrationen och receptionsfunktionen fungerar för hela IFO-verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en erfaren administratör och med högskoleutbildning inom offentligförvaltning/socionom/vårdadministratör. Du är noggrann, tycker om att ha ordning och reda, är kommunikativ och bra på samarbeta. Det är en merit om du har arbetat med administration inom socialtjänst eller vård- och omsorgsområdet. Det är viktigt att du är flexibel i ditt bemötande mot olika människor och situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort krävs.

Det är krav på att kunna uppvisa ett utdrag från belastningsregistret vid intervjutillfälle eller senare i rekryteringsprocessen. Brevet ska lämnas oöppnat.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår
bedömning av inkomna ansökningar.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar. Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.