Kvalitet- & upphandlingskoordinator

Vi växer och söker nu en Kvalitet- Upphandlingskoordinator

NordiCare är ett branschledande svenskt företag som tillverkar och säljer medicintekniska produkter inom produktområdena ortopedi och kirurgi. Vår drivkraft är att skapa produkter och lösningar som ger våra kunder mervärde och bidrar till en bättre vård. NordiCare är legal tillverkare av medicintekniska produkter klass I och regulatoriska föreskrifter i MDR (medicintekniska förordningen) ställer särskilda krav på säkerhet och dokumentation för våra produkter. Vi arbetar enligt kvalitetsstandard ISO 13485.

En stor del av NordiCares försäljning av medicintekniska produkter till den offentliga sjukvården gör genom upphandlingsförfaranden. Upphandlingar förekommer inom samtliga sortimentsområden och NordiCare deltar i upphandlingar på alla de olika Nordiska marknaderna. Idag är vi är cirka 20 anställda med huvudkontor i Viken utanför Helsingborg.
 
Om tjänsten
Som Kvalitet- Upphandlingskoordinator på NordiCare kommer du ansvara och dela upp ditt arbete mellan två verksamhetsområden, dels arbete med produktkvalitet (riskbedömning och klinisk dokumentation) samt arbete med NordiCares kvalitetsledningssystem, standard ISO 13485, där du kommer att arbete med förberedande av upphandlingar och anbud samt efterföljande upphandlingsadministration. Din tid kommer att delas 50/50 mellan de olika verksamhetsområdena och i rollen rapporterar du till kvalitets-  och upphandlingsansvarig på NordiCare. 

I dina arbetsuppgifter ingår också att ge ett aktivt utbildningsstöd i frågor rörande produktsäkerhet, klinisk dokumentation och användning av produkt både internt för säljteamet och produktutvecklingen men även externt till NordiCares kunder vid hearing och förmöten inför upphandling mm. 

Rollen utgår ifrån NordiCares huvudkontor i Viken, Höganäs.
 
Arbetsuppgifter

Kvalitetsadministratör med ansvar för riskbedömning- och klinisk dokumentation (50%)
  Löpande arbete under produktens hela livscykel från initierande av produktutvecklingsprojekt, frisläppning och uppföljning på marknaden.
Ansvar för riskutvärdering och riskdokumentation av företagets medicintekniska produkter.
Ansvar för klinisk utvärdering och klinisk dokumentation av företagets medicintekniska produkter.
Bevakning, genomgång och utvärdering av klinisk dokumentation och forskning på aktuella produktområden.
Författande och granskning av produktinformation och marknadskommunikation avseende användning och säkerhet av produkt, användarinstruktioner, produktblad mm.
Övergripande och löpande arbete med företagets kvalitetsledningssystem, dokumentation, granskning och utbildning assisterande till kvalitetsansvarig.
 
Upphandlings- och avtalsadministratör (50%)
  Övergripande och löpande arbete med administration av upphandling och avtalsunderlag samt kommunikation med kunder och upphandlande myndigheter assisterande upphandlingsansvarig.
Arbete med registrering av produkter samt uppdatering av produktdata i inköpsdatabaser, leverantörsportaler mm.
Författande och granskning av produktinformation för anbud och i upphandlingsförfaranden.

Din bakgrund och kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom vården eller hälsa som till exempel sjuksköterska eller sjukgymnast. Vi ser att du har en relevant medicinsk högskoleutbildning gärna som sjuksköterska eller fysioterapeut med relevant medicinsk högskoleutbildning. För att lyckas i din nya roll tror vi att det är bra om du har erfarenhet av administrativt arbete inom liknande arbetsuppgifter med fokus på produkt- eller vårdkvalitet och/eller upphandling av produkter/material till vården. Har du tidigare erfarenhet av upphandlingsarbete eller har du tidigare arbetat med genomgång och utvärdering av klinisk dokumentation, studier, vetenskapliga artiklar och forskning är det starkt meriterande.  

För att trivas i rollen så ser vi att du som person är noggrann, strukturerad, ansvarstagande, administrativ, kommunikativ och har lätt för att samarbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Kunskaper i norska eller danska och andra språk är meriterande. Det är en stor fördel om du bor med bekvämt köravstånd till vårt kontor i Viken.
Dina personliga egenskaper
Du är social och positiv samt har god kommunikationsförmåga och ett genuint intresse för människor
Du är noggrann och strukturerad
Att arbeta med produkter som förbättrar vardagen för personer med olika sjukdomar eller problem är något som motiverar dig
Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete

NordiCare erbjuder
En inspirerande arbetsplats. Vi är ett brett team med särskild expertis inom våra respektive områden
Gediget onboardingprogram 
Karriärmöjligheter. Vi vill att du växer med oss
Friskvårdsbidrag
Heltidstjänst

Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar NordiCare med Talentor Sweden AB. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Johansson, rekryteringskonsult: malin.johansson@talentor.com, +46 766 66 64 72.

Låter detta som en spännande roll för dig, tveka inte att skicka in din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan som behandlas konfidentiellt.

Välkommen med din ansökan!
Talentor
Talentor Sweden AB tillhandahåller Sveriges företag med kompetenta chefer och specialister genom exekutive search och annonserad rekrytering. Genom våra nätverk och grundlig research hittar vi kandidater som överträffar våra kunders krav och behov. Talentor hjälper kunder runt de 34 medlemsländerna. För oss är jämlikhet ett hedersord och vi ger inte upp förrän vi har hittat marknadens absolut bästa kandidater!