Kvalitets och nämndsamordnare

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Som kvalitets och nämndsamordnare utgör du ett stöd till förvaltningschef och ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen vilket innebär att du arbetar med uppföljning och utveckling det systematiska kvalitetsarbetet med målsättningen att det blir en naturlig del av varje enhets utvecklingsarbete.

Du ansvarar även för samordning av nämndärenden, facklig samverkan, genomförande av internkontroll, arkivering och dokumenthantering och ibland även processer tillhörande ledning och utveckling. Arbetsuppgifterna innefattar även utredningsuppdrag och beredning av ärenden till myndigheter, såsom yttranden, överklaganden, beredning inför tillsyn, uppföljning och beslut och rapporter som utgör grund för utbildningsnämndens beslut.

I uppdraget ingår även hantering av ansökningar från fristående enheter och ansökningar och utveckling av möjligheter i statsbidrag. Du kommer i din roll även att vara VFU-samordnare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en pedagogisk utbildning men gärna även en utbildning i juridik och offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom kommun eller offentlig förvaltning är meriterande.

Du har erfarenhet från arbete med utbildningsfrågor, systematiskt kvalitetsarbete och de pedagogiska dilemman som kan uppstå i dialog med myndighet och verksamhet. Du bör även ha erfarenhet av utredningsarbete och kunskap om nämndadministration.

Du förväntas ha ett flexibelt förhållningssätt för att tillsammans med kollegor gemensamt lösa den lilla förvaltningens stora variation av arbetsuppgifter. Du trivs med högt arbetstempo och kommer i ditt uppdrag att ha en nära dialog med förvaltningschef som vill skapa energi och resultat. Då du i din roll kommer att ha många samverkansytor sätter vi stort värde på din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med dem du möter i ditt arbete. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.