Kvalitetsadministratör

Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa där en del är nyetablering i Finland under hösten 2022. Vi stärker nu upp teamet med en Kvalitetsadministratör som för att stötta specialister i arbetet med vår kommande expansion till Finland. Som Kvalitetsadministratör ingår du i Kvalitetsavdelningen som består av Produktsäkerhetsteam, Testavdelning med Kvalitetsteknik samt AfterSales med Verkstad, Reservdelar och Returer.
Det här gör man som Kvalitetsadministratör
Som Kvalitetsadministratör arbetar du med att stötta administration av kvalitetsuppföljningsprocessen. Du projektleder arbetet med kvalitetsbrister samt arbetar med att registrera och återföra kvalitetsbristkostnader. I samarbete med Produktsäkerhetsteamet arbetar du vidare med registreringar av produkter i nationella produktregister, lägga in produktdata i Julas affärssystem samt arkivera produktdokument. Du deltar i förbättringsarbete för att säkerställa Julas rutiner och instruktioner för kvalitetsuppföljning, produktsäkerhet och miljö.
Du har en koordinerande roll där du agerar kontaktyta och har nära samarbete med övriga kollegor och avdelningar inom Jula, däribland kvalitetstekniker, kemiingenjörer, Inköp, Supply chain, Sourcing, Logistik, After Sales samt leverantörer. Du rapporterar till Quality Manager.
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
För att lyckas i rollen ser vi att du har gymnasiekompetens, relevant högskoleexamen är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter från projektledarrollen med goda resultat. Du har goda kunskaper i Excel samt stor datorvana i allmänhet  för att användning av vanligt förekommande programvaror. Vidare krävs goda engelska kunskaper och där finska är meriterande.
Det här är du som person
Som person är du kvalitetsmedveten och motiveras av att arbeta mot uppsatta mål. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och betraktar administration som ett viktigt verktyg att uppnå resultat. Du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs att arbeta i en miljö där förutsättningarna snabbt kan ändras och där du bidrar med egna idéer och initiativ för att hantera nya utmaningar. Du är prestigelös i ditt sätt att vara och trivs med att samarbete både inom och utanför den grupp du tillhör.
Bra att veta
Tjänsten är en 12 månaders visstidsanställning med placering på Julas huvudkontor i Skara. Vi tror i nuläget att det finns goda chanser till förlängning efter denna period. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.
Så här söker du
Sista ansökningsdag är 2021-11-21. Frågor besvaras av Göran Martinsson, Quality Manager, goran.martinsson@jula.se. Vi arbetar med löpande urval under ansökningstiden. Vi är en arbetsplats som präglas av gemenskap och nyfikenhet. Är du intresserad av att vara med på resan – välkommen med din ansökan!
Skicka in din ansökan genom att klicka på knappen "skicka in ansökan" ovan.