Kvalitetschef till Serviceförvaltningen

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. Det vi levererar ska alltid främja kommuninvånarna. Målet är att vara en serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Är du nyfiken på Eskilstuna kommun och serviceförvaltningen? Vill du leda och stärka det strategiska kvalitetsarbetet inom vår förvaltning? Vår kvalitetschef skall vara tjänstledig för studier i ca 1,5 år och vi söker därför dig som vill axla uppdraget som kvalitetschef under denna period.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i förvaltningsledningen och har förvaltningschefen som din närmaste chef. På uppdrag av förvaltningschefen kommer du att leda och samordna kvalitetsarbetet. Ditt huvudansvar som kvalitetschef är att driva förvaltningens kvalitetsarbete. I dina ansvarsområden ingår bl a kvalitetsutveckling, säkerhetsfrågor, årshjulshantering, verksamhetsplanering, miljödiplomering och processutveckling, allt på en övergripande och strategisk nivå. Du kommer att ha 2-3 medarbetare som du är direkt ansvarig för.

Du kommer också att samordna och redovisa samlade dokument i styrprocessen såsom förvaltningens verksamhetsplan, bokslut, verksamhetsberättelse, delårsrapporter samt underlag till kommunens årsplan. Detta utförs i samarbete med övriga stödfunktioner och chefer i organisationen. Du representerar förvaltningen i kommunens processledningsgrupper för Kvalitet respektive Säkerhet.

Kvalitetschef med medarbetare ansvarar för, och har tjänster inom, följande arbetsområden:
• Kvalitet - verksamhetsplanering och -bokslut, internkontroll och systematisk analys och uppföljning
• Nämnd - ärendeprocesser och sekreterarskap för servicenämnd och kommunrevision
• Miljö - ansvar att driva miljöarbetet och diplomering samt greenhack
• Säkerhet - dataskyddssamordnare, krisberedskap, systematiskt brandskydd samt försäkringar
• Dokumenthanteringsplan och delegationsordning
• Samordning av årshjul och målstyrning
• Driva och stötta i arbetet kopplat till BI Hypergene

Uppdraget består i att bidra till att tydliggöra styrning samt stödja planerings- och uppföljningsarbete och genom det bidra till bra beslutsunderlag. Det ingår också att kontinuerligt inventera behov och utifrån det utveckla stödstrukturer (i form av ex rutiner och mallar) samt bevaka att beslutade strukturer efterlevs.

Du fångar och ansvarar för helhetsperspektivet på förvaltningen och ger utifrån det input till ledningen som säkrar olika perspektiv i den strategiska planeringen. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla spetskompetens i de olika funktionsdelarna och utifrån den stötta och utbilda medarbetare inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas med rollen ser vi att du har:
• relevant högskoleutbildning som motsvarar minst tre års studier (120p/180hp)
• flerårig aktuell erfarenhet, på strategisk nivå, av att arbeta med kvalitetsutveckling och/eller verksamhetsutveckling eller i annan yrkesroll som vi bedömer likvärdig.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• mycket goda kunskaper/vana av att använda IT i arbetet.
• mycket goda kunskaper i användande av styrsystem (tex. Stratsys, Hypergene)
• god erfarenhet av att driva strategiskt utvecklingsarbete
• vana av och fallenhet för att hålla utbildningar och presentationer
• erfarenhet från arbete på ledningsgruppsnivå.

Det är meriterande om du har:
• chefserfarenhet där du haft personal-, verksamhets- och budgetansvar
• erfarenhet av kvalitets-/utvecklingsarbete i politiskt styrd organisation

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för organisationens framgång och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är trygg, prestigelös och fokuserar på att skapa goda resultat i allt du tar dig an. Vi söker dig som med ett positivt och uppskattande förhållningssätt leder arbetet framåt. Du är systematisk, strukturerad och van att fatta beslut som tar hänsyn till helheten Din förmåga att skapa goda relationer med andra innebär att du är en uppskattad samarbetspartner både externt och internt.

Vi söker dig med ett stort engagemang för kvalitetsarbete och samhällsfrågor och som vill arbeta med utveckling och förändringsledning! Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt arbete med goda möjligheter till personlig utveckling. Hos oss får du arbeta med viktiga samhällsfrågor och får chansen att vara med och påverka hur kvalitetsarbetet ska bedrivas på vår förvaltning och i Eskilstuna kommun. Din arbetsplats ligger centralt placerad på gångavstånd från tåg- och busstation.

Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.