Kvalitetshandläggare för system- och materielöverlämningar

Är du intresserad av ett utvecklande arbete där ditt engagemang gör skillnad för Sverige? Vill du ha den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra system- och materielöverlämningar till Försvarsmakten?

Hos oss blir du aldrig fullärd och därmed inte heller uttråkad. Både för att vi lever i en föränderlig värld, men också för att vi har mycket att erbjuda. Du kommer alltid att ha ett omväxlande arbete hos oss. Ett arbete som erbjuder en stor gemenskap och nya utmaningar inom ramen för din befattning. Försvarsmakten förväntas lösa de svåraste av uppgifter och med detta följer ett stort ansvar. Vi tar våra uppgifter på allvar och vi jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag med stolthet. Kanske vill även du bli en av oss? Det kan vara just dig vi söker!

Om enheten
Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig och utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. TVK Ledsyst genomför även utveckling av myndighetens interna IT-system. Enheten är under tillväxt mot en personalstyrka på cirka 270medarbetare, där nya uppgifter tillförs succesivt.

TVK Ledsyst funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter och har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kvalitetshandläggare är du TVK Ledsyst expert vid materiel- och systemöverlämningar. För att TVK Ledsyst skall kunna säkerställa en god förvaltning av Försvarsmaktens IT- och ledningsstödsystem så behöver alla FMV-leveranser till Försvarsmakten kvalitetssäkras. Det innebär att säkerställa att leveransen uppfyller samtliga krav som ställts, är förvaltningsbar samt att grund- och förvaltningsdata är korrekt redovisat. Detta görs genom att följa en överlämningsrutin som är beslutad av FMV och Försvarsmakten. Du lämnar metodstöd samt hjälper systemansvariga och beställare att kvalitetssäkra leveranser avseende ledningsstödsystem och ledningsmateriel till Försvarsmakten. Detta görs genom:


• deltagande i kravarbetet
• kontinuerliga kravuppfyllnadsdialoger med FMV eller annan leverantör
• granskning av dokumentation
• framtagande av beslutsunderlag
• kontroll av system och materiel

Som kvalitetshandläggare behöver du därför vara väl insatt i de regelverk som styr överlämning, design och vidmakthållande av system och materiel i Försvarsmakten. Rollen kallas i Försvarsmakten för Överlämningsspecialist. Arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

Krav



• Akademisk examen inom IT, alternativt utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen har du en fallenhet för struktur, ordning och reda samt en god analytisk förmåga med hög kvalitetsmedvetenhet. Du strävar efter att kontinuerligt förbättra verksamheten med nytänkande och kreativa lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och hur du kompletterar övriga medarbetare på sektionen.

Meriterande


• För tjänsten relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller FMV
• Kunskap om designregler i Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens överlämningsrutin
• Kunskap om vidmakthållande i Försvarsmakten
• Kunskap om informations- och systemsäkerhet
• God kännedom om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet och kunskap om stödsystemen LIFT, PRIO, TIA GoF och Teamcenter
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Militär grundutbildning

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping. Resor kan förekomma till andra orter
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Torgny Hellström, tel. 073-247 08 37
Veronica Gustafsson, tel. 072-580  04 91

Fackliga företrädare


• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga nås via växeln 0171 -15 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-23.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.