Kvalitetshandläggare till Distrikt södra

Inledning

Om oss
Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se.

Dina arbetsuppgifter

Som kvalitetshandläggare på studieförbundet Ibn Rushd ansvarar du tillsammans med andra inom förbundet för att säkerställa och följa upp verksamhetens kvalité. Inom ramen för tjänsten analyserar och rapporterar du data och antar ett utvärderande, strategiskt perspektiv. Som kvalitetshandläggare ansvarar du för kontroller av verksamhet som ska rapporteras in, och ser till att den är i enlighet med förbundets rapporteringskrav och statens villkor för folkbildning. 
 
Du agerar dessutom administrativt stöd inom kvalitetsarbetet till distriktets övriga personal och fungerar som en länk mellan distrikt och Ibn Rushd nationella kvalitetsavdelning. Organisatoriskt rapporterar du till distriktschef som har övergripande ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsfrågor. Dina närmaste kollegor utgår från Malmö.

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad, analytisk och självgående samt har höga kvalitetskrav. Du har förmåga att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är bra på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalité i rätt tid. Du är en van datoranvändare, väl förtrogen med Officepaketet och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt komma in arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund och andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar och att arbeta gentemot deadlines.

Kvalifikationer:

• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. 
• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller liknande. 
• God analytisk förmåga. 
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av verksamhet. 
• Öga för detaljer men kan även se saker ur ett helhetsperspektiv. 
• God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt på svenska. 
• Har goda datorkunskaper. 
• Har god förmåga att samarbeta med människor i många olika situationer och från olika kulturer.

Meriter:

• Har erfarenhet inom folkbildning, gärna studieförbund. 
• Har erfarenhet av verksamhetsrapporteringssystemet Gustav. 
• Erfarenhet av arbete i ideell/idéburen- sektor. 
• Är flerspråkig (arbetsspråket är svenska, men vid en del externa kontakter underlättar flerspråkighet).

Anställningsvillkor

 Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Sysselsättningsgrad är 50%. Tillträde sker i augusti eller enligt överenskommelse. Du kommer vara vara placerad någonstans inom distrikt södra. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete. Vi tillämpar målstyrd arbetstid. Kollektivavtal finns mellan Fremia - Unionen och akademikerförbunden.

 Ansökan 
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat, vänta därför inte med din ansökan. I rekryteringsprocessen ingår träff med rekryterande chef så väl som personalgruppen.