Kvalitetssamordnare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Avdelning Körkort har två ansvarsområden inom körkortsområdet, leverans och informationsägarskap.

Leveransansvaret innebär att leverera beslut, körkort och information. Det gör vi genom att vi prövar behörigheter och tar beslut om utfärdandet av körkort och ställer krav på körkortshandlingen. Vi tar också emot och levererar information till intressenter och kunder.

Informationsägarskapet innebär att vi äger och ställer krav på körkortsinformationen i Transportstyrelsens informationssystem. Det gör vi genom att se till att informationen är tillgänglig, tillförlitlig och aktuell. Informationen måste också skyddas i enlighet med aktuella krav.

Avdelningens stabsenhet ansvarar för att ge stöd till övriga verksamheter inom avdelningen med såväl generell som specifik kompetens och ska också inom vissa områden planera, samordna och följa upp avdelningens verksamhet. För samordning av avdelningens kvalitetsarbete söker vi nu en Kvalitetssamordnare.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen. 

Du kommer att


• Implementera, förvalta och utveckla avdelningens ledningssystem
• Samordna avdelningens arbete med ständiga förbättringar och hantering av avvikelser
• Planera och genomföra kvalitetsuppföljningar
• Följa upp externa och interna revisioner
• Representera avdelningen vid revisioner
• Samordna avdelningens arbete med intern styrning och kontroll (ISK)
• Arbeta med kvalitetssäkring, framtagande och implementering av styrande och stödjande dokument
• Förvalta avdelningens dokumenthanteringsplan och arbetsordning
• Hantera begäran om rättning och radering av personuppgifter
• Samordna avdelningens arbete med att kartlägga, analysera och utveckla processer enligt ISO 9001

Du måste ha


• relevant akademisk utbildning för arbetsområdet
• aktuell erfarenhet av kvalitetsarbete eller processorienterat arbetssätt
• erfarenhet av förändringsledning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har


• kunskap om verktyget Enterprise Architect
• god kunskap inom körkortsområdet och dess processer
• erfarenhet av myndighetsverksamhet 
• kunskap om dokumenthanteringsplaner
• kunskap om och erfarenhet av att arbeta med ISO 9001

Vi vill att du


• är drivande och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar
• har förmåga att arbeta strukturerat, är noggrann och analytiskt lagd
• har ett förhållningssätt som präglas av samarbetsförmåga och balanserad dialog med olika intressenter
• lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt
• är flexibel, prestigelös och delar med dig av kunskaper och erfarenheter
• är mål- och lösningsorienterad och öppen för förändring

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Du är välkommen att kontakta Roland Notstam, 010 – 455 53 20 roland.notstam@transportstyrelsen.se Saco, Susanne Hagelvik och ST, Gunilla Edwertz nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021- 2138.  Vi behöver din ansökan senast den 5 April 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Körkort

Körkort prövar och ger tillstånd inom körkortsområdet. Vi besvarar frågor från allmänheten och handlägger ärenden om bland annat körkortstillstånd, handledarskap, högre behörigheter och utbyte av utländska körkort. Vi finns i Härnösand, Kristianstad, Mariestad, Örebro och Kista och har 380 medarbetare.