Kvalitetssamordnare

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av åtta regioner nationellt samt förbundskansliet, som är placerat i centrala Uppsala. På förbundskansliet är vi cirka 30 medarbetare inom funktionerna IT och digitalt lärande, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt Ekonomi och HR, där redovisningscentralen för ekonomi och lön ingår. 

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

Kvalitetssamordnare med GDPR-ansvar

Vår kvalitetssamordnare är en del av funktionen Kvalitet som består av kvalitetschef, verksamhetscontrollers och administrativ samordnare, en medarbetargrupp om fem personer.

Medborgarskolan strävar efter att alltid uppfylla och helst överträffa våra kunders och övriga intressenters förväntningar. Ett led i det arbetet är att vidareutveckla vårt systematiska kvalitetsarbete. Arbetet är operativt och bedrivs i nära samarbete med kvalitetsansvariga i våra regioner samt med kollegorna inom Kvalitetsfunktionen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• utveckla det systematiska kvalitetsarbetet
• utveckla och hålla kvalitetsledningssystemet aktuellt
• ta fram kvalitetsrutiner och rutiner kring hantering av personuppgifter (utifrån Dataskyddsförordningen)
• samordna nationell samverkansgrupp för GDPR-frågor
• handlägga personuppgiftsincidenter på förbundskansliet och stödja regionerna i deras handläggande
• dokumentera Medborgarskolans kvalitetsprocesser i verktyget 2c8 och stödja förbundskansliets övriga funktioner i dokumentation
• ge ett konsultativt stöd till våra regioner och genomföra utbildning inom arbetsområdet
• ansvara för omvärldsbevakning inom kvalitetsområdet och göra informationen lättillgänglig för övriga inom hela Medborgarskolan
• ansvara för förbundskansliets miljöarbete och arbeta för en miljöcertifiering av förbundskansliet
• administratör för de delar av innehållet på intranätet som kvalitetsfunktionen ansvarar för, här ingår att uppdatera och hålla innehållet aktuellt och användarvänligt, i samarbete med kollegorna inom funktionen

Vi söker dig som är kommunikativ och genuint intresserad av att arbeta proaktivt i nära dialog med verksamheten. Du är en en driven, positiv person som ser möjligheter och har förmågan att lyssna på och inspirera andra. Du behöver även ha förmågan att slutföra uppdrag, vara noggrann och ha ett helhetsperspektiv.

Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har något/några års erfarenhet av operativt arbete inom kvalitet- och miljö. Du är van användare av Officepaketet och trygg i att arbeta i olika digitala verktyg/system. Du har goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. 

Erfarenhet från arbete inom den ideella sektorn, särskilt inom studieförbund eller annan bildningsverksamhet, är meriterande.

Tjänsten är en 100 % tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och är placerad vid förbundskansliet i centrala Uppsala. I dagsläget finns möjlighet till distans-/hemarbete delar av arbetstiden, men merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. 

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är söndag 6 mars 2022. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi välkomnar din ansökan redan idag. 

Har du några frågor eller vill veta mer om tjänsten? Då är du varmt välkommen att höra av dig till: 


• Pernilla Lagergren, Kvalitetchef/bitr. Förbundschef. E-post: pernilla.lagergren@medborgarskolan.se, tel. 018-56 95 04.
• Ramona Sörlin, HR-specialist. E-post: ramona.sorlin@medborgarskolan.se, tel. 018-56 95 08.