Kvalitetssamordnare till Utvecklingsavdelningen

Utvecklingsavdelningen

Har du en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom juridik, IT eller informationssäkerhet och kunskaper om säkerhetsskyddslagen, GDPR och offentlighets- och sekretesslagen? Då kan du vara den drivna kvalitetssamordnare vi söker! På Arbetsmarknadsförvaltningen behöver vi din kompetens för att säkerställa hög standard i vår informationshantering och dataskydd. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

I takt med den utveckling som sker via digitalisering ökar behovet av att strukturera och säkra den data och information som hanteras inom Arbetsmarknadsförvaltningen. Informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster (NIS2-direktivet) kommer även ställa tydligare krav på bland annat riskanalyser och olika säkerhetsåtgärder. Därför söker vi nu en kvalitetssamordnare för att stärka och utveckla vårt arbete med systematisk informationsförvaltning (SIF), informationshanteringsplan, arkivfrågor, informationssäkerhet, GDPR och kvalitetsledningssystem. Vi söker dig som både vill arbeta strategiskt och operativt med dessa frågor.

Utvecklingsavdelningen fungerar som ett centralt stöd i förvaltningen, driver frågor framåt genom processledning samt står för samordning, sammanhållning och organisatoriskt lärande. Utvecklingsuppdragen utgår från verksamheternas utmaningar och kan handla om digitalisering, dataskyddsamordning, GDPR, söka extern finansiering och att stödja pågående projekt, innovation, upphandling och idésluss.

Allt vi gör inom arbetsmarknadsförvaltningen ska leda till att fler Uppsalabor ska kunna försörja sig själva långsiktigt!

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag kommer vara att samordna och stödja verksamheterna i arkivfrågor som digital akt, förvaltning, gallring/arkivering och e-arkiv. Du kommer samordna arbetet med förvaltningens informationshanteringsplan, driva utveckling och ansvara för att planen uppdateras regelbundet. I din roll kommer du även stötta och arbetsleda arkivredogörare i förvaltningen samt ansvara för utveckling av systematisk informationsförvaltning utifrån de riktlinjer som tas fram inom Uppsala kommun. Vidare kommer du också att driva utvecklingen inom data och informationshantering, säkra att dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation) efterlevs samt ansvara för implementeringen av NIS2 inom Arbetsmarknadsförvaltningen. Tjänset innebär även att samordna förvaltningens kvalitetsledningssystem samt att omvärldsbevaka, utbilda/förmedla information kopplat till uppdraget, till verksamheterna.

Utvecklingsavdelningen har sin hemvist i Utbildnings- och jobbcenter Boländerna. Det finns möjlighet till visst distansarbete, max två dagar per vecka.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, gärna inom områden som rör juridik, GDPR, informationsteknologi och informationssäkerhet. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande roller samt erfarenhet av projektledning och strategisk planering. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i digitala arbetssätt och om om säkerhetsskyddslagstiftningen samt goda kunskaper om aktuell lagstiftning såsom dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du har kunskaper i informationsklassning och i informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster (NIS2-direktivet). Uppdraget kräver även kunskap om offentlig förvaltning.

Som person har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst har du god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Monica Söderström, avdelningschef, 018-727 86 72.

Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.