Kvalitetssamordnare/nämndsekreterare

Mölndals stad är under stark tillväxt med 60 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 4 900 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet. Gymnasieförvaltningen i Mölndal ansvarar för gymnasieskola och vuxenutbildning. Det finns två gymnasieskolor och en enhet för vuxenutbildning. En stor andel av kommunens gymnasieelever går i en annan huvudmans skolor. Ett stort antal skolreformer kommer att prägla förvaltningens arbete de kommande åren. För att bättre svara mot dagens uppdrag, omvärldsförändringar och nya förutsättningar anpassas för närvarande förvaltningens organisation, bemanning och kompetenssammansättning. Mer information finner du på vår hemsida. ARBETSUPPGIFTER Till gymnasieförvaltningen söker vi en vikarierande kvalitetssamordnare/nämndsekreterare. Ett prioriterat område det närmsta året är att utveckla nämndsadministrationen och att bygga upp ett systematiskt kvalitetsarbete. Det blir en uppgift för kvalitetssamordnaren/nämndsekreteraren. Vi söker dig som vill vara aktiv i denna utveckling. Du är nämndsekreterare, sköter diariet och ärendehantering. Du ska bygga upp rutiner för system, kvalitetsarbete, ta fram statistik, göra internkontroll och skriva redovisningar. KVALIFIKATIONER Du ska ha högskoleutbildning med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, t ex förvaltningshögskola, samt gärna utbildning i kvalitetsledning. Som person är du strukturerad, har god analytisk förmåga, kan arbeta självständigt och i grupp och är drivande i de frågor du ansvarar för. Du har ett genuint intresse för kommunal verksamhet, förståelse för att den förändras och tycker om att verka i en politiskt styrd organisation. Att arbeta med IT och utveckla IT-baserade arbetssätt är en självklarhet, och du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Tidigare arbete som nämndsekreterare är meriterande. Även erfarenheter från övrigt arbete i kommunal eller offenlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, ser vi som en fördel.