Kvartersvärd/administratör till bostadsförmedlingen, 100%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Umeå universitet förhyr cirka 235 000 m2 lokaler för vår forskning och utbildning.

Lokalförsörjningsenheten arbetar inom områdena lokalförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö, hållbarhet och bostad. Bostadsförmedlingen startade 2021 i syfte att ordna ett första boende till internationella studenter och gästforskare. Totalt upprättades ca 797 kontrakt med studenter och 350 kontrakt med Gästforskare under 2023. Inför varje nytt kontrakt behöver lägenheterna ses över.

Arbetsuppgifter

Hos oss på bostadsförmedlingen arbetar fem bostadsförmedlare med bostadsuthyrning för internationella studenter och gästforskare enligt en dokumenterad process baserat på de regler som är fastställda för den interna bostadsförmedlingen.

När hyresgäst flyttar ut är du den som bokar besiktning tillsammans med hyresgäst. Inför nästa hyresgäst säkerställer du att hyresobjektet är uthyrningsbart, städat, möblerat och klart för nästa hyresgäst. Du ska kunna vara spindeln i nätet kring alla funktioner som berörs när hyresobjektet byter hyresgäst. Du är kontaktperson mellan bostadsförmedlare, hyresgäst och leverantörer.

I dina arbetsuppgifter ingår;

- Iordningställande av hyresobjekt mellan hyresgäster
- Iordningställa hyresobjekt som hyrs in från fastighetsägare 
- Iordningställa hyresobjekt som ska återlämnas till fastighetsägare 
- Kommunikation på engelska i tal och skrift. Alla hyresgäster är engelsktalande

Kvalifikationer

- Gymnasieexamen
- Erfarenhet från flyttverksamhet samt planering
- Kunskap i office 365, då arbetsuppgifterna innebär att du dagligen arbetar i excel
- Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
- Ansvarstagande, självgående, strukturerad, ordningsam och kommunikativ
- B-körkort

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser en tillsvidare visstidsanställning på 100%. Tillträde snarast. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Lena Bohlin, e-post: lena.bohlin@umu.se 

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-08-30. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.