Kvlificerad administratör

Arbetsförmedlingen Norra Sörmland söker erfaren administratör

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se. 

Till Norra Sörmland, som omfattar Eskilstuna och Strängnäs, söker vi nu en administratör. Framförallt blir din roll ett stöd till enhetens sektionschefer i personaladministrativa frågor. Det kräver noggrannhet, engagemang, stresstålighet, serviceanda och flexibilitet. Vi har en hög utvecklingstakt och du behöver du ha intresse och förmågan att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Arbetet ställer krav på självständighet och initiativförmåga, även under tidspress.

Rollen Du arbetar hela tiden utifrån uppdrag som förändras och utvecklas i en miljö som är kundintensiv. Arbetet är främst inriktat mot personaladministrativa arbetsuppgifter men även tex diarieföring, leveranskontroll, att skriva protokoll/minnesanteckningar och hantera inkommande post.

Våra förväntningar på dig Du är en god representant för Arbetsförmedlingen och har ett respektfullt bemötande. Du deltar aktivt i vårt förnyelsearbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står för Arbetsförmedlingens värdeord: professionell, förtroendeingivande och inspirerande. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Kvalifikationskrav

3 årig Gymnasieutbildning

Minst fem års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter                                                                                            

Kunskap om dokumenthantering

Godsamarbetsförmåga                                                                                                                                                                                                                                                                              

Kunna grunderna i ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll

Mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift samt mycket god läsförståelse

Du kan hantera Word, internet och e-post

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor

Erfarenhet av arbete i systemstöd inom HR t.ex Palasso, diarieföring och ekonomi.

Erfarenhet av  arbete med personaladministrativa uppgifter. Det är meriterande om du har Högskoleutbildning

Övrigt Anställningen är Tillsvidare heltid, men kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan Välkommen med din ansökan märkt med dnr Af-2016/0030 0437 senast den 17 oktober. Bifoga CV och ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet. Du ansöker genom att öppna denna länk