Kyrkogårdsadministratör

”Falköpings pastorat har ca 20 000 invånare och 13 000 kyrkomedlemmar. 80 anställda arbetar inom allt från församlingsvård till förskola, fastighet och kyrkogård.”
Kyrkogårdsförvaltningen ansvarar för begravningsverksamheten. Vår huvuduppgift är att upplåta gravplatser för alla avlidna oavsett trostillhörighet och ha den bästa tänkbara vård och underhåll av våra 19 kyrkogårdar i pastoratet. På kyrkogårdsförvaltningen arbetar 12 tillsvidareanställda och 18 säsongsanställda medarbetare.
Tjänsten och huvudsakliga arbetsuppgifter
Förvaltningen söker nu en administratör vars huvudsakliga arbetsområden är:
avtal och överenskommelser kring innehav av gravplatser
administration vid gravskötselbeställningar och planteringar
information om olika begravningsskick och gravrättsformer
handlägger, utreder och fattar beslut i gravrättsfrågor
bokning av begravningar och gravsättningar samt uppdatering av gravboken
diarieföring och arkivvård
arbete ute på kyrkogårdarna förekommer samt att vara behjälplig i kapellet vid behov
flertalet arbetsuppgifter sker via telefon

Kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig administrativ utbildning eller erfarenhet, gärna med uppgifter som diarieföring och någon form av ärendehantering.
Kunskap om lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar.
God kunskap i Officepaketet är ett krav.
Proaktiv och bidrar i det utvecklingsarbete som sker inom avdelningen är meriterande.
God svenska i tal och skrift.
Kommunicera på ett etiskt ansvarsfullt och professionellt sätt som skapar trovärdighet och förtroende bland kunder och kollegor.
Utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt förhållningsätt och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar.
Nödvändiga färdigheter är att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter, ta egna initiativ till lösningar i dialog med andra och på ett noggrant sätt slutföra dina arbetsuppgifter.
Ha en god förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp.
Noggrann, ansvarstagande, välstrukturerad och initiativrik
Social, trygg i dig själv och en god lyssnare och är positiv och tydlig i all kommunikation och relationer.
God förmåga i bemötande med sörjande via telefon och fysiska möten.
Har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.
Erfarenhet av begravningsverksamhet är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Övrigt
”Svenska kyrkan är en öppen folkkyrka med uppdrag att förmedla evangelium i ord och handling samt att ha hand om begravningsverksamheten. Anställda inom kyrkan ska fullgöra de speciella uppdrag som de anförtrotts i solidaritet med Svenska kyrkan och kyrkans tro, bekännelse och lära.” Utdrag ur Svenska kyrkans PU-avtal
Tillhör svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
(Vi arbetar utifrån vår värdegrund: fred, rättvisa och försoning)
Tillträde: Januari 2024 eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar Kyrkans avtal med individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
OBS! Vi tar löpande ut kandidater för intervju under rekryteringsprocessen så tillsättning av tjänsten kan ske innan utsatt ansökningsdatum.
Du är välkommen med din ansökan innehållande personligt brev, CV och löneanspråk senast den 26 november 2023, märkt P2023-0154 via e-post till: falkopingpersonaladm@svenskakyrkan.se