Kyrkogårdsenhetens kansli, Gävle församling, söker assistent 100%

Kyrkogårdsenhetens Kansli, Gävle Församling söker en assistent på 100%

Gävle församling finns och verkar i Gävle. Den gemensamma visionen för Svenska kyrkan i Gävle är att möta människor, att vara djärvt diakonala och att dela tro tillsammans. Vi är många – anställda, förtroendevalda, ideella, alla medlemmar – som arbetar för att Gävle ska bli ett ännu bättre samhälle att leva i. Gävle församling består bland annat av församlingsenheter, kyrkogårdsenheten, förskolenheten, familjerådgivningen och den gemensamma administrationen. Vi finns även på sjukhuset, högskolan, förvaret, häktet och anstalten, och vi är cirka 120 anställda.

Om tjänsten
Som assistent på Kyrkogårdsenheten administrerar och handlägger du ärenden gällande gravrätter, gravskötsel, gravanordningsansökningar, gravsättningar m.m. Du kommer även vara en av medarbetarna som genomför gravvisningar för anhöriga som ska utse en gravplats på någon av våra tre kyrkogårdar. Du ingår i ett team med fem personer.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Att ha kunskap och kännedom av begravningslagen samt handläggning av ärenden utifrån gällande lagar och föreskrifter är meriterande.


Du har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter och klarar av att bibehålla en struktur samtidigt som du blir avbruten av inkommande samtal. Du uppskattar ett arbete där du har flera olika kontaktytor och får utmanas i dina administrativa färdigheter. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete. Du pratar och skriver flytande svenska samt kan prata och skriva på engelska.


Personliga egenskaper
Vi tror att du har en god social förmåga och tycker om att ha kontakt med människor och kan bemöta dem med en god känsla för service. Eftersom du även utför gravvisningar får du träffa människor i sammanhang där du förutsätts ha ett ödmjukt och respektfullt bemötande.
Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, tar initiativ och driver arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga/förmåga att fatta beslut.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.


Omfattning
Heltid, alla vardagar.
Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.

Övrigt
Körkortsbehörighet B är ett krav för denna tjänst.


Du kommer att ha en placering på Kyrkogårdsenhetens kansli i Teknikparken i Gävle.

Upplysningar lämnas av
Kansliföreståndare Cecilia Andersson, tel. 026-17 04 60, e-post cecilia.andersson@svenskakyrka.se
Kyrkogårdschef Roger Bergel, tel. 026-17 05 09, e-post roger.bergel@svenskakyrkan.se


Fackliga företrädare
Vision Annika Fransson, annika.fransson@svenskakyrkan.se, 017-6267979

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 2022-09-04
Skicka din ansökan till Gävle församling gavle.forsamling@svenskakyrkan.se
Märk ansökan med ”F-2022-53”


Intervjuer är planerade till 19 och 20 september