Kyrkogårdsförman, nyinrättad tjänst

Är du en driven administratör som samtidigt trivs i uppgiften med att leda medarbetare och den dagliga verksamheten?
I så fall kan det vara just dig vi söker till den här tjänsten!
Huskvarna pastorat utgörs av Huskvarna och Hakarps församlingar. I pastoratet finns tre kyrkor, tre kapell, två församlingshem och tre kyrkogårdar; Huskvarna kyrkogård, Hakarps kyrkogård och Bråneryds kyrkogård.
Vi är för närvarande ett 50-tal anställda inom församlingsverksamhet, kyrkogårds- och fastighetsförvaltning och verksamhetsstöd, varav 14 inom kyrkogårdsförvaltningen.
Inom kort bedriver vi även två förskolor i egen regi.


Om tjänsten
Arbetet består till stor del av att ge extern service kring alla delar som ingår i begravningsverksamhetens uppgifter. Det handlar om allt från att handlägga ärenden i Gravboken och BeGrav till att hantera skötselavtal, utfärda förelägganden, hantera gravstensritningar, kyrkogårdskartor och för att ge information och serva allmänhet, leverantörer och entreprenörer.
Att ge ett gott bemötande är mycket viktigt.
Den interna administrationen består av att löpande svara på kyrkogårdsfrågor, svara för att enhetens handlingar diarieförs enligt riktlinjer, men också för att göra inköp på ett korrekt ekonomiskt sätt och hämta urnor och askor.
Personalansvaret innebär att ge handledning och planera arbetet för dina medarbetare. Därtill kommer arbetsmiljöansvar, olika former av ledighetshantering samt att genomföra löne- och medarbetarsamtal.
Du har ett nära samarbete med kyrkogårds- och fastighetschefen, vilken du också går in och ersätter vid behov.
Om dig
- Du har en utpräglat god administrativ förmåga och innehar erforderliga IT-kunskaper.
- Du har erfarenhet av ledarskap och personalansvar.
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande tjänst.
- Du har kunskaper i skötsel av grönyta och gärna från fastighetsskötsel.
- Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från den gröna sektorn.
- Du har ett genuint intresse för administration och drivs av att omsätta teori till praktik.
- Du är bra på att samarbeta och leder andra.
- Du är strukturerad, initiativrik och följer upp både arbete, processer och medarbetare.
- Som person är du flexibel, självgående, serviceinriktad och relationsskapande.
- Ditt agerande stämmer överens med det som är pastoratets värdegrund.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Svenska kyrkan står för en värdegrund där människor har samma värde oavsett nationalitet, kön, sexuell läggning, ålder, funktionsvariation eller social bakgrund.
Du visar respekt och förståelse för detta i ditt bemötande och agerande såväl internt som externt.
Det är ett krav att du har B-körkort.
Övrigt
Anställningen omfattar heltid.
Tillträde till tjänst den 2023-06-01.
Vi kan komma att tillämpa provanställning.
För tjänsten krävs uppvisande ur Polisens belastningsregister.
Månadslön enligt kollektivavtal, Kyrkans Avtal.
Arbetsgivare är Huskvarna pastorat.