LAB SERVICES CO-ORDINATOR

CBRE Integrated Laboratory Solutions, är en del av CBRE Global Workplace Solutions, och är en ledande global leverantör av Service, kalibrering och underhåll av teknisk utrustning inom Labb miljö.
I rollen som lab services co-ordinator blir du ansvarig för att processer och aktiviteter fungerar smidigt genom effektiv samordning och av följande aktiviteter: Inköp, Kvalitet, Hälsa & Säkerhet och Verksamheten. Detta är en nyckelroll och du förväntas ge ett exceptionellt stöd till teamet
För att trivas i rollen är det viktigt att du förstår procedurer, processer och använder dem till den standard som krävs. Gen av dina viktigaste uppgifter är att rollen underlätta kunskap och informationsöverföring mellan grupperna. Därför är förmågan att framgångsrikt engagera sig och skapa goda relationer avgörande för denna roll.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
förberedelse och leverans av månatliga rapporter
hantera inköpsorder
uppföljning av leverantörers efterlevnad av kvalitets- och HSE-krav
uppföljning av kostnader
Ad hoc-rapportering på begäran av Business Unit eller Business / Finance
granska och registrera all dokumentation som rör riskbedömningar och se till att kontrollerna uppfylls till fullo.
bidra till att korrekt rapportering av tillbud och olyckor sker
säkerställa att företagets policyer och rutiner följs konsekvent
identifiera möjligheter till förbättringar
bistå tredjepartsleverantörer med lämplig dokumentation som krävs för att slutföra arbete
utför säkerhetskontroll av besökande tredjepartsentreprenörer
förberedelser inför revisioner
utför andra uppgifter efter behov.

Din bakgrund och kompetens
Relevant utbildning och 3 - 5 års administrativ erfarenhet
Utmärkt förståelse för kundtjänst
Önskvärt - Kunskap eller erfarenhet av Life Science Industry
Önskvärt - Kunskap och erfarenhet av GxP
Utmärkta skriftliga och verbala kommunikationsförmågor både i svenska och engelska
Kunskap och förståelse för EHS-procedurer
Erfarenhet av att arbeta med CMMS-databaser
Kunskaper i Microsoft Office-paket,

Tjänsten är på heltid och under 6 månader, med placering i Mölndal. Urval sker löpande då vi gärna ser att tillsättningen sker så snart som möjligt.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Bifoga ditt CV och en kort motivering till varför du söker denna tjänst!
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.