Ladok- och antagningshandläggare

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 200 sjuksköterskor och 50 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning.

Vi finns på Campus Flemingsberg och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning.

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.

Som Ladok- och antagningshandläggare kommer du tillhöra arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden.

Arbetsuppgifter

I rollen som Ladok- och antagningshandläggare kommer du att administrera och ansvara för studiedokumentationssystemet Ladok där utbildning av nya användare ingår. Du kommer att administrera, förbereda samt annonsera högskolans utbildningsutbud. Arbetet omfattar handläggning av anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå samt bedömning av sökandes meriter och beslut utifrån rådande regelverk.

Du förväntas ge stöd vid frågor och utveckla verksamheten genom att aktivt medverka i framtagandet av rutiner. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och tycker om att lösa problem.

Studieadministrationens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Arbetet innebär mycket kontakter med högskolans medarbetare och studenter. Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom studieadministrationen och på högskoleförvaltningen, och utifrån behov delta i högskoleövergripande utvecklingsarbeten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga. Som person är du lyhörd, analytisk och proaktiv samt tycker om att planera och utveckla processer och arbetsflöden. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga samtidigt ser du att det är viktigt att möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress.

Krav

• Du har en relevant högskoleutbildning
• Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning inom universitet- och högskolesektorn
• Du har erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok

• Du har mycket god IT-kompetens och är van datoranvändare med erfarenhet av Microsoft Office
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

Erfarenhet av antagningshandläggning eller behörighetsbedömning i NyA är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 23 juli 2023. Därefter kommer vi att gå igenom ansökningarna och kalla till en första intervjuomgång som planeras äga rum i v 32 och 33. Du ansöker nedan.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Mer information

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Studieadministrativ gruppledare
ghada.najem@rkh.se
08-587 516 09

Louise Beskow,
Förvaltningschef
louise.beskow@rkh.se
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se