LAE - Koordinator

Företagsbeskrivning
Vill du arbeta med kärnkraft och vara med och skapa en fossilfri framtid? Vattenfall är en trygg och stabil arbetsgivare som ligger i framkant inom många spännande områden i syfte att nå målet att bli fossilfria inom en generation.
Business Unit (BU) Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på drygt 350 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för flertalet av Vattenfalls verksamheter. Vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.


Jobbeskrivning
Vill du bidra till ett fossilfritt liv inom en generation? Business Support är stabsenheten inom BU Fuel Engineering and Products och bildar tillsammans med controllingfunktionen avdelningen Business Controll and Support. Uppdraget för avdelningen är att stödja och underlätta för verksamheterna inom leveransorganisationerna (Fuel, Engineering och Projects) genom att skapa, förbättra och tillhandahålla enkla och effektiva stödprocesser. Avdelningen ansvarar för ledningssystem, verksamhetsutveckling, adminstrativ IT, erfarenhetsåterföring och avvikelsehantering, tillträde och boarding, finance (fakturering, projektuppsättning, controllering) samt sourcing av externa konsulter.
Vi söker nu en LAE-koordinator (Local authorisation expert) till denna avdelning. LAE-koordinatorn har en nyckelroll för att få arbetet för de anställda inom FE&P att fungera då den arbetar operativt med att ge rätt it-tillträden till olika system. I rollen ingår också att ständigt jobba med förbättringar och hitta förutsättningar för att skapa effektivare system.
LAE-koordinatorn kommer jobba i teamet tillträde/boarding som består av tre personer där varje person har sitt ansvarsområde men där det finns tydliga överlapp och goda synergier att inarbeta. Teamet jobbar också tillsammans för att undvika singelkompetens och för att kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Hela teamet rapportera linjemässigt till chef för Business Support men det finns många kontaktytor med samma eller liknande roller inom andra delar av Vattenfall.


Kravspecifikation
För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att självständigt kunna driva frågor framåt samt vara social och en duktig teamspelare. Du har god förmåga att koordinera och samordna arbetsflöden och uppgifter, vilket förutsätter att du har en känsla för struktur och samarbete.
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi/teknik eller motsvarande kunskaper och erfarenheter inhämtat på annat sätt.
Goda kunskaper i SAP samt Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
Meriterande om du tidigare arbete i supportfunktioner och har kunskap om säkerhetsprocesser och IT-säkerhet.

Om just du passar för tjänsten eller inte beror både på dina färdigheter/erfarenheter men också av dina personliga egenskaper. Tveka därför inte att söka även om du inte uppfyller allt listat ovan, det kan vara just dig vi söker.
Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång och vill därför skapa rätt förutsättningar för dig som anställd. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss har du stort ansvar för egen planering och utförande av dina arbetsuppgifter, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.
Du kommer att ingå i ett team som värdesätter öppenhet och samarbete och arbetar för ett positivt arbetsklimat med en bra gemenskap. Du kommer att arbeta med mycket kompetenta kollegor både inom den egna enheten och inom andra discipliner. Vi arbetar aktivt med kompetensväxling och uppbyggande av nätverk.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk tillhörighet, kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning och funktionsförutsättning.


Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort: Flexibel - Solna, Göteborg, Forsmark, Ringhals eller Västerås. Resor inom södra Sverige (ibland med övernattning) sker några gånger per år. Vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa. Avdelningen är spridd geografiskt och de flesta möten sker digitalt eller hybrid.
För mer information om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Matilda Hjelmberg Matilda.Hjelmberg@vattenfall.com Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Andreas Nordgren (andreas1.nordgren@vattenfall.com).

Fackliga representanter för denna tjänst är Adam Rush (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Välkommen med din ansökan inkluderat CV och personligt brev senast den 7:e maj 2024 – urval sker löpande!
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest.