Lageradministratör till Apotek Hjärtat

Om Apotek Hjärtat Apotek Hjärtat vill ge varje kund en bättre hälsa och ett större välbefinnande genom ett personligt bemötande, ett brett sortiment och utökade tjänster. För att komma dit krävs det att vi är nyfikna nog att se vad våra kunder behöver. Och att vi arbetar tillsammans för att testa nya vägar och genomföra kreativa idéer. Du kommer att trivas hos oss om du vill vara med och välja väg. Både när det gäller Apotek Hjärtats framtid- och din egen. För på Sveriges största privata apotekskedja är inflytande på riktigt. Varmt välkommen till apoteket med hjärta!

Apotek Hjärtat är Sveriges största privata apoteksaktör med nästan 400 apotek runt om i landet. Omsättningen är cirka 13 miljarder kronor och vi är en del av ICA gruppen.


Nu söker Apotek Hjärtat en Lageradministratör till E-apoteket i Norrköping. Du hittar oss i rymliga nybyggda lokaler vid Ingelstaområdet.

Därför ska du jobba med oss, Timmy Vilhelmsson, Teamchef Inbound

Välkommen till avdelning Inbound på E-apoteket i Norrköping. På nätet kan våra kunder beställa hem sina receptbelagda läkemedel samt handla receptfria läkemedel och handelsvaror ur hela vårt sortiment. E-apoteket består av tre avdelningar; Inbound, Outbound och Farmaci. Avdelning Inbound arbetar med godsmottagning, inleverans, lagervård och lageradministration. Inbound är en avdelning med totalt cirka 50 medarbetare fördelade på tre teamchefer. 

För mig som chef, är det viktigt att mina medarbetare trivs på jobbet och är delaktiga i hur verksamheten utvecklas. Jag strävar ständigt efter att skapa en engagerad grupp som tar eget ansvar och initiativ samt kommer med nya idéer. Mitt team består av 7 Lageradministratörer, 2 Lageroptimerare, 1 Teamledare och 7 Lagermedarbetare. Jag söker nu en Lageradministratör som kommer ingå i mitt team om 17 medarbetare. Tjänsten kommer att ha inriktning mot Recept. Våra arbetstider är för närvarande måndag - fredag 07.00 – 18.00, söndagar 09.00 – 14.00.

Så här jobbar en Lageradministratör på E-apoteket!

Det här är dina övergripande arbetsuppgifter: 

Du arbetar huvudsakligen med att säkerställa att varor finns i lagret i rätt tid, rätt kvantitet och på rätt plats. Du hjälper till att säkerställa att lagerplatser och lageryta optimeras genom planering och utförande av diverse aktiviteter i IT-systemen.
Du ansvarar för att säkerställa korrekt lagersaldo mellan IT-systemen genom att utreda eventuella avvikelser, utföra lagerkorrigeringar och/eller utföra nödvändiga inventeringar. Du ansvarar även för att säkerställa artiklarnas tillgänglighet på hemsidan och åtgärda i takt med förändringar kring sortimentsrevideringar, hållbarhet och indragningar/reklamationer.
Du ansvarar för att justera inköpsordrar och följa upp leveransavvikelser, samt säkerställa att tillhörande fakturor är korrekta.
Du ansvarar för att säkerställa att korrekt artikeldata finns i IT-systemen samt åtgärda eventuella avvikelser. Du har kontakt med övriga medarbetare inom E-handeln.
Du kommer att jobba i nära samarbete med Lageroptimerare och övriga Lageradministratörer i teamet.
Det här är du!
Vi söker dig som är engagerad och brinner för att jobba med lageradministration.

Goda IT-kunskaper och ser datorn som ditt naturliga verktyg för att kunna utföra ditt jobb. 
Gymnasial utbildning
Goda kunskaper i svenska både i skrift och tal
Meriterande är om du har erfarenhet av liknande specialistroll inom lagerverksamhet eller har jobbat med administration i någon utsträckning. 
Du är en driven person som gillar förändringar och att jobba med problemlösning. Du har god förmåga att prioritera. Du ser struktur och noggrannhet som en naturlig del av din vardag. Du är analytisk och har lätt för att se förbättringspotential i arbetssätt och processer, samt är bekväm med att ta beslut utifrån detta. Förståelse för hela varukedjan från beställning till utlämnande till kund och förstår hur lagernivåer och servicegrad påverkar ekonomin. Du arbetar självständigt i en grupp där ni hjälper och stöttar varandra. Du är tillmötesgående och tycker om att hjälpa andra och ställer gärna upp för andra medarbetare som kan behöva din hjälp. Som person är du positiv, engagerad och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Med din goda attityd är du en lagspelare och en ambassadör för hela Hjärtat!

Vill du bidra till bättre hälsa och större välbefinnande varje dag tillsammans med oss?

Vi erbjuder dig ett spännande jobb i ett företag som växer och utvecklas. Trots att vi har närmare 400 apotek, så är vi på Hjärtat som ett litet företag. För oss är det viktigt att ta vara på våra medarbetares kunskap och tankar och vår hemvist i ICA Gruppen ger stora möjligheter till både personlig och yrkesmässig utveckling. På Apotek Hjärtat är vi måna om  hur  vi skapar resultat och vi bygger vår framgång på Hjärtats värderingar - engagemang, entreprenörskap och enkelhet.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba på Hjärtat? Lyssna gärna på vår podcast ! Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Apotek Hjärtat. Vi på Hjärtat strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund!

Vad händer nu?

Tjänsten är en tillsvidareanställning som Lageradministratör. Tjänsten är på heltid eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2022-09-30.Vi kommer löpande gå igenom ansökningarna och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen till ett apotek med stort Hjärta!