Lagerkoordinator

Gillar du siffror och att ha koll på läget? Är du en driven administratör som hanterar tangentbord och dataprogram lika lätt som telefonen? Har du erfarenhet från lager, kan se förbättringsmöjligheter i flödet och förverkliga dem? Då kan du vara rätt person för oss. Nu söker vi dig som vill och kan skapa en lagerhållning i världsklass.
I rollen som lagerkoordinator hos Första hjälpencentrum är du en hybrid mellan administratör och lagerarbetare. Du ansvarar för hela produktflödet från inköp och leveranskontroll till orderläggning, packning, fraktbokning och fakturering. Företaget växer och lagret likaså, så här blir du en viktig kugge i förbättringsarbetet.
En stor del av tjänsten handlar om administrativt arbete, där du säkerställer att vi optimerar varje led i kedjan - från bästa inköpspris till nöjd kund som får beställd vara i rätt tid. Här jobbar du nära säljarna, både inför beställning och leverans. Säljarna ger dig information om kundernas efterfrågan så att du kan planera inköpen och du förser säljarna med leveransinformation.
Du svarar även för att hålla våra system uppdaterade med korrekt information. Tjänsten innebär också praktiskt arbete på lagret där du har järnkoll på hyllplacering, datummärkning och när det är dags att lägga nya beställningar. Dessutom hanterar du in- och utleveranser, varuplock och packning. Det här är en chans för dig som vill ha ett brett och omväxlande arbete där du får stora möjligheter att växa i din yrkesroll och även vara delaktig i företagets utveckling. Här får du kombinera analytiskt arbete vid skrivbordet med att kavla upp ärmarna och hugga i på lagret.


OM DIG
Vi tror att du har några års erfarenhet av administration och lagerplanering eller liknande arbete på företag med produktförsäljning. Under åren har du skaffat dig en god förståelse för att tänka affärsnytta hela vägen när det gäller inköp, lagerhantering och fakturering. Med både kundens och företagets bästa för ögonen strävar du ständigt efter att hitta nya sätt för oss att bli ännu bättre.
Noggrannhet och eftertanke är värdefulla egenskaper för den här tjänsten och att du tar ansvar för ditt arbetsområde. Affärssystem som Visma eller Fortnox är vardagsmat för dig och du behärskar Officepaketet till fullo. Att du ska älska Excel är kanske för mycket begärt, men vi räknar med att du har full koll på hur du använder programmet smart för all typ av data och beräkningar.
Som litet företag arbetar vi mycket tillsammans, stämmer av, bollar idéer och lär oss av varandra. Därför sätter vi stort värde på din samarbetsförmåga och att du är en god arbetskamrat som bidrar till en positiv arbetsmiljö. För att trivas hos oss bör du vara en flexibel person som uppskattar att kunna påverka verksamheten i ett litet företag och kan följa med i svängarna när företaget utvecklas.
Din servicenivå är hög och du bemöter kunder och leverantörer på ett varmt och professionellt sätt. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Samma gäller kommunikation på engelska och du har inga bekymmer med att skriva ett korrekt och trevligt affärsmail eller ringa till våra internationella leverantörer.


OM OSS
Första hjälpencentrum är ett kunskapsföretag med specialister i akutsjukvård och första hjälpen. Vi hjälper företag över hela Sverige i de tuffaste miljöerna att få en tryggare och säkrare arbetsmiljö. Det gör vi genom att leverera skräddarsydda utbildningskoncept och första hjälpen-utrustning i toppklass.
Vi erbjuder det lilla företagets fördelar: flexibilitet, korta beslutsvägar och en stor delaktighet i företaget som helhet. Hos oss har vi egna ansvar, men står också beredda att stötta varandra när det behövs. Här ingår du i ett härligt gäng som har kul på jobbet och högt i tak - åtta meter som mest!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lagerkoordinator kommer du exempelvis att:
Ha det övergripande ansvaret för att hålla och vidareutveckla en lagerstruktur som gör det lätt att hitta och få ett bra arbetsflöde vid inleverans, packning och utleverans.
Se till att leverera varorna på lagret i rätt ordning, för att kunna garantera en god hållbarhet på datummärkta produkter.
Ansvara för att hålla koll på lagersaldo och i god tid bedöma när det är dags att göra ett nytt inköp.
Löpande beställa lagervaror, kontorsmaterial och handla förbrukningsvaror.
Uppdatera våra system med rätt priser, kunduppgifter etc.
Göra internationella inköp av första hjälpen-utrustning.
Skapa ordrar, skicka bekräftelser och sköta fakturering i affärssystemet Visma.
Ta emot, stämma av, kontrollera och packa upp inleveranser och ansvara för att varorna får korrekt hyllplacering på lagret.
Plocka ihop beställda varor, paketera och boka frakt.
Ansvara för att hålla en god ordning på lagret och se till att det är så rent och snyggt att du med stolthet visar runt en kund.
Sköta kundservice och reda ut kundärenden via framför allt e-post och telefon.
Vara allmänt behjälplig med diverse sysslor på företaget.



ANSÖKAN MED CV + PERSONLIGT BREV
Nu är vi nyfikna på dig! Känns tjänsten intressant och du tror att du är rätt person? Välkommen att skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver vad du kan tillföra Första hjälpencentrum.
Urval och intervjuer sker löpande. Skicka gärna in ansökan så snart du kan, så ökar chansen att vi kallar dig till intervju. Tillträde: enligt överenskommelse.
Skicka ansökan till: jobb@fhcentrum.se


ÖVRIG INFORMATION
Vi sköter rekryteringen själva och undanber oss hjälp från rekryteringsföretag.