Läkaradministratör/Heromarapportör till PMI Solna!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en unik möjlighet att ingå i en av landets mest dynamiska, entusiastiska och utvecklade anestesi och intensivvårdsorganisationer. Hos oss är vårduppdraget tillsammans med forskning och utbildning likvärdiga kärnverksamheter.
Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) handhar anestesi, operation, pre- och postoperativ verksamhet, intensivvård samt högspecialiserad smärtvård på Karolinska universitetssjukhuset. Inom PMI Solna arbetar ca 110 läkare.
Om tjänsten
Som läkaradministratör inom vår verksamhet kommer du att ha övergripande ansvar för läkaradministrationen och utgöra ett administrativt stöd till läkarcheferna. Du ansvarar för schemahantering och korrekt arbetstidsersättning, löneunderlag samt personaladministration för läkare i Heroma. Arbetet innefattar även att skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i Heroma vilket ställer krav på kunskap om lagar, kollektivavtal och regelverket inom området. Du kommer även att handha fakturor i vårt fakturasystem.  

I arbetsuppgifterna ingår:
Ansvara för den administrativa hanteringen av schema; som tex partiella ledigheter, ändringar av arbetstider och jourtid, byten, frånvaro pga sjukdom, VAB, semester, kurser, kongresser och randningar
Överföra schema och jourschema från Excel och/eller Medinet till Heroma
Hantera och bereda löneunderlag och skapa tjänstgöringsrapporter 
Aktivt arbete inom planering och schemaläggning av läkare
Support i schema-, lön- och avtalsfrågor
Regelbundet deltagande i läkarnas gemensamma möten för att bl a lära känna läkarkollegiet på individbasis
Förbereda ärenden inför möten, inklusive kallelser, protokoll och diarieföring samt bokning av möten, konferenser och resor
Ansvara för hantering av administrationen av nyanställda läkare samt läkare som avslutar sin tjänst; anställningsavtal, Karolinska sjukhuset bestämda blanketter, beställning av namnskylt, telefon, passerkort, skåp, postfack etc
E-tjänstekorthantering
Posthantering
Beställning och godkännande av varor och tjänster i ekonomisystem
Inrätta och underhålla telefon-, SMS- och maillistor 
Vi söker dig som…
Har god kännedom om rutiner, lagar och kollektivavtal gällande arbetstider, personalrapportering, lönehantering och arbetsrätt
Är ansvarsfull och noggrann
Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar såväl självständigt som i grupp
Har ett professionellt bemötande och förhållningssätt
Kan göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar många ärenden samtidigt och parallellt. 
Är lugn, stabil och strukturerad, men samtidigt flexibelt kunna hantera att växla mellan långsiktigt planeringsarbete och akut uppkomna frågor
Kan formulera dig väl i tal och skrift då arbetet innefattar mejlkorrespondens och dokumentation till både medarbetar- samt chefskontakter
Kvalifikationer 
Du ska ha erfarenhet av att arbeta med personaladministration, löne- och schemaadministration samt det personaladministrativa systemet Heroma.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet (även Excel) samt erfarenhet av läkarschema och läkarbemanning.
Du är obehindrad i det Svenska språket, i såväl tal som skrift.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom lön- och schemaadministration eller liknande samt kunskap i systemstödet Medinet.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) ansvarar för Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurs inom operation- och anestesi, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.  
Vår utbildning av specialistsjuksköterskor inom anestesi, operation och intensivvård är den största inom Stockholms läns landsting. PMI har cirka 1600 medarbetare med verksamhet både i Huddinge och Solna. 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.